外贸英语函电Chapter-6-Conclusion-of-business.ppt

Chapter 6 Conclusion of business Main contents: place an order accept an order Contents of sales contract 常用句型 翻译 常用短语 Place an order 订单及其特点 订单模板 订单信的写作要点 样信 Case 1 Case 5 Points for attention: 订单是为了要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。 它是对报盘或询盘后发出报价而促成的结果。 订单可以用信或印制好的订单、传真或email来发送。卖方则用印制好的确认书来回复。 订单的主要特点是正确和清楚，订单或订购信函应包括： 1. 详细的说明、数量、价格以及货号等。 2. 包装方式、目的港以及装运期。 3. 确认在初期洽谈时所同意的付款条件。 Accept an order Accept an order Case 2 Case 6 Reply to the S/C letter Case 3 Points for attention:出口成交 进出口交易中，一方的发盘被另一方接受，合同关系即宣告成立。同时，为了便于履行合同和监督，双方通常会签定一份合同（采购确认书或者销售确认书）。 当出口方向进口方寄送销售确认书的时候，往往会附上一封短信，也就是出口成交函（出口方）。 Case 2 What does the seller promise to supply? About S/C, what are the sellers requirements ? How about L/C Case 2 Sales confirmation Original 原本 For our file供我方存档 Return =send back Our Sales Confirmation No.BC510 in two originals were airmailed to you. Please sign and return one copy of them for our file 我方第BC-510号销售确认书正本一式两份已航寄你处。请签字并退回一份以便我方存档 It is understood that 不用说… Stipulations Conform to Case 6 On the same terms With the view of Encourage business Make out 缮制 In duplicate 一式两份 To your entire satisfaction Case 3 Duly 及时 Book Duplicate Counter-signature Bridge the gap弥合差距 Put the deal through In due course 及时 As an indication 顺便提醒一下 Be prepared to do 打算 Contents of a Sales Contract Title ==合同名称及其编号。 Preamble—序文：包括签约日期、地点、当事人名称、地址及其法律地位 。 Name of Commodity—商品名称。 Quality Clause —品质条款：包括约定品质的决定方式及其时间和地点。 Quantity Clause—数量条款：包括约定数量单位、交付数量的决定时间和地点，以及溢短装数量的解决办法等。 Price Clause —价格条款：包括价格种类、结构、使用货币计算单位以及币值或价格变动风险的归宿等。 Packing Clause —包装条款“包括包装的方式、方法、包装的材料以及唛头等。 Delivery Clause —交货期：包括交货时间、地点、交货方式、交货通知等。 Payment Clause—支付条款：包括支付方式、支付工具以及支付时间等。 合同范本 合同条款翻译 常用句型 句型1：寄送订单/合同，签退一份存档 （1）随函附上我们第04号订单一式两份，请签退一份供我方存档。 Enclosed please find our order NO.04 in duplicate, one of which please sign and return for our file. （2）随函附上我们第123号销售合同一式两份，请签退一份供我方存档。 We enclose herewith our S/C NO.123 in duplicate . Please sign and return one copy to us for records. 常用句型 （