2A12424-01 記錄控制程序.doc

JAMICON 上 海 凯 飞 电 子 科 技 有 限 公 司 JAMICON 上 海 凯 飞 电 子 科 技 有 限 公 司 文 件 编 号 A12424-01 上 海 凯 飞 电 子 科 技 有 限 公 司 记 录 控 制 程 序 文 件 页 数 2/5 发 行 日 期 2005.03.25. 版 次 1.1 标 准 书 版 序 修 正 记 录 表 标 准 书 页 次 生效日期 修　　正　　版　　序（备　注：△ 代 表 作 废　　　　　　） 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 04 05 10 05 03 25 1 修 正 代 号 0 A 2 0 A 3 0 A 4 0 A 5 0 A JAMICON 上 海 凯 飞 电 子 科 技 有 限 公 司 文 件 编 号 A12424-01 上 海 凯 飞 电 子 科 技 有 限 公 司 记 录 控 制 程 序 文 件 页 数 3/5 发 行 日 期 2005.03.25. 版 次 1.1 标 准 书 内 容 修 正 记 录 表 修正版序 审核记录编 号 内　　　　　　容　　　　　　概　　　　　　要 1 F2005-0008 第4页为配合实际运作需求改善，故修订如下： 将：无 改为：新增：4.3.5记录保存(装箱)需填妥“资料保存明细表”呈单位主管核准后转文檔统一管理，由总务单位编好档案编号后三码流水号，填入“数据归档汇总表”，如未填写清楚者，不得归档。 将： 4.4.1查阅记录时，任何人不得带走记录；需经保管单位主管同意后方可查阅。 改为：4.4.1查阅记录时，任何人不得带走记录；需经保管单位主管同意后方可查阅；归档后的资料调借需经总务单位准许后方可调借。 第5页 将：无 改为：新增： 4.7档案的销毁 4.7.1资料保存期限截止时，文档需洽询原存单位该资料的续存或销毁，如需续存 者，存盘单位需提出续存必要的说明，否则，总务单位拒存以免资料日积月 累且浪费人力管理。 4.7.2超过保存期限的资料由总务单位统一焚化烧毁。 第7页 7. 附件或应用表单： 将： 无 改为：新增：7.2“资料保存明细表” (表号：A14424-03) 7.3“数据归档汇总表” (表号：A14424-04) 　　　　　　JAMICON 上 海 凯 飞 电 子 科 技 有 限 公 司 (A14423-04) 文 件 编号 A12424-01 上 海 凯 飞 电 子 科 技 有 限 公 司 记 录 控 制 程 序 文 件 页 数 4/5 发 行 日 期 2005.03.25. 版 次 1.1 1. 目的 藉由适切的质量记录控制作业，确保用以证明产品符合规格作业与质量管理体系的质量记录均能 妥善保存，以追溯生产当时状况。 2. 范围 　本程序适用于记录之收集、识别、编制、查阅、归档、储存、维护及处理作业活动相关之单位