第五章单位会计电算化实话与管理.ppt

第五章单位会计电算化的实施与管理 本章教学目的与要求：了解单位实现会计电算化的途径以及系统试运行的要求，掌握单位会计电算化工作的组织和日常管理，认识到建立单位电算化会计内部管理制度的重要性。 一．单位实现会计电算化的途径 二．电算化会计信息系统试运行 三．电算化会计内部管理制度的建立 第一节单位实现会计电算化的途径 一、自行开发软件方式 单位自行开发软件可根据自身的技术力量采取自主开发、委托外单位开发、联合外单位开发等方式。系统开发一般要经过五个阶段： 1．系统计划 根据用户的系统开发请求，初步调查现行系统和用户需要，确定可用资源，明确问题，进行总体规划确定系统目标，然后进行可行性研究。 ２．系统分析 　根据第一阶段确定的系统目标和总体规划，对现行系统进行详细调查与分析，主要任务有：组织结构及其职能调查分析、信息需求调查分析、业务流程调查分析、数据流程分析，最终提出和确定新系统的逻辑模型。 ３．系统设计 　根据新系统的逻辑模型进行新系统的物理设计，主要任务有：系统总体结构设计、代码设计、数据库设计、输入输出设计、模块结构和功能设计，同时根据总体设计的要求确定计算机软硬件配置方案。 ４．系统实施 　主要任务为：设备购置与安装、程序设计与调试、编写系统使用说明书、人员培训、数据准备和转换。然后进行系统测试，而后投入试运行，如有问题则作修改，直至通过用户验收。 ５．系统运行与维护 　本阶段任务主要是系统日常运行管理、监测和审计，并定期对系统运行情况进行评价。如果运行中发现错误、需要增强功能或适应环境变化，则进行系统维护。 二、购买商品化软件方式 　直接购买商品化会计软件的方式是指在市场上选择一种商品化的通用会计软件，买来直接使用。商品化会计软件的优点是通用性和安全性，一般能满足不同用户的日常需求，软件质量都比较高，功能比较强大，好学、易操作。但一般不能满足用户的特殊需要。 第二节电算化会计信息系统试运行 试运行是会计核算软件中的最初阶段，是手工和计算机并行记帐阶段。这一阶段不仅是对会计核算软件的检验，也是对会计核算工作规范化程度的检验、会计机构和人员调整、配备的过程。 一、清理和规范会计业务工作内容 ⒈会计核算程序的规范化 ⒉科目编号的规范化 ⒊凭证的规范化 ⒋帐户清理 ⒌成本核算方法的规范化 ⒍规范企业内部部门间的业务程序 按电算化会计核算模式的要求，规范会计部门与其它相关业务部门的数据处理和传递关系。包括两个方面：一是会计部门对数据源部门有关数据的产生时间、内容、传递方式的规定；二是会计部门对其它部门的信息支持和服务等方面的规定。 二、调整会计机构和人员的配置 一般，企业会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。 电算化会计岗位指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。 ⑴电算主管 　　　负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应该设立此岗位。 ⑵软件操作 　　　负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，输出记帐凭证、会计帐簿、报表和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应该鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。 ⑶审核记帐 　　　负责对输入计算机的会计数据（记帐凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内帐簿，对打印输出的帐簿、报表进行确认；此岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。 ⑷系统管理 　　　负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；此岗位要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗位在大中型企业中应由专职人员担任。 ⑸电算审查 　　　负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗位可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。 ⑹数据分析 　　　负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。 ⑺档案管理 　　　负责对数据软盘、程序软盘，打印输出的凭证、帐簿、报表以及系统开发资料等各种会计档案资料的保管及保密工作。 三、系统初始化