水利基本建设项目档案分析.ppt

二、项目档案验收申请报告的主要内容： （一）项目建设及项目档案管理概况； （二）项目档案工作的管理体制和保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施； （三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况； （四）项目档案信息化管理情况； （五）项目档案安全保管情况； （六）档案在项目建设、管理、试运行中的作用； （七）项目档案的总体评价、存在的问题及解决措施。 第五讲 项目档案的验收 五、项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位（法人）、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。 第五讲 项目档案的验收 三、项目档案验收应提前或与工程竣工验收同步进行。 四、项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。 六、项目档案验收组成员人数为不少于5人的单数。 七、项目档案验收会议的主要议程： （一）验收组织单位有关人员主持验收会议，宣布项目档案验收组成员名单； （二）项目建设单位（法人）汇报项目建设概况和项目档案工作情况； （三）项目施工单位代表汇报项目施工文件、竣工图的编制及其管理情况； （四）项目监理单位代表汇报项目监理文件的管理情况和对项目施工文件、竣工图的审核情况； （五）项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况； （六）项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价并形组形成档案验收意见； （七）项目档案验收组宣布验收意见。 第五讲 项目档案的验收 八、检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷（项目档案总数不足100卷的，检查全部档案），抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。 第五讲 项目档案的验收 九、项目档案验收意见的主要内容： （一）项目建设概况； （二）项目档案管理情况，包括：项目档案工作的组织管理，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性； （三）存在问题、整改要求与建议； 第五讲 项目档案的验收 （四）档案验收的结论性意见。 十、项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。 第五讲 项目档案的验收 十一、项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组出具项目档案验收意见。 十二、项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求项目建设单位（法人）于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工验收，并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位（法人）通报批评。造成档案损失的，应依法追究有关单位及人员的责任。 第五讲 项目档案的验收 十三 、为及时做好项目档案工作的跟踪指导和验收工作，项目建设单位（法人）应在项目审批或核准后三个月内，向上级主管单位的档案部门和同级档案局报送《建设项目档案资料管理情况登记表》，国家重点建设项目同时要按期向水利部办公厅报送。所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次向有关单位报送《建设项目档案资料管理情况登记表》。 谢谢大家 八、案卷编目。 第四讲 项目档案的整理与归档 案卷编目的内容包括：编写案卷页号、卷内目录、备考表、案卷封面、案卷卷脊的编制。 编页号。 1 使用铅笔编页。一般单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角编号，背面在左上角编号页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。各卷之间不连续编页号。 第四讲 项目档案的整理与归档 * 卷内目录的填写。 2 卷内目录排列在卷内文件之前。卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号和备注等组成。 第四讲 项目档案的整理与归档 * 序号。应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。 文件编号。填写文件文号或图样的图号。 责任者。填写文件形成部门或主要责任者。 文件材料题名。填写文件标题全称，文件标题过于简单或标题不规范的，可以自拟文件题名，自拟文件题名应加“[]” 日期。填写文件形成的年、月、日，用8位阿拉伯数字表示，不能确定时间的用“0”表示，如文件形成时间是2005年6月，则表示 页号。填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页号。 举例1：不装订文件卷内目录的填写 * * * 举例2：以下几个文件装订后应如何填写卷内目录 卷内备考表的编制 3 卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数、文件重复使用的前后编制关系以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。 第四讲 项目档案的整理与归档 * 第四讲 项目档案的整理与归档 1、卷内备考表要标明卷内文件