基本建设项目档案管理细则(XXXX).pdf

企业制度-执行类

制度中国石化沧州分公司根本建设工程档案管

名称理细则

制度制度

编号文号

制度主办

版本部门信息管理处

决策与综合协调管理/办会签

所属业务类别

会业务管理/档案管理部门

审核

监督检查者信息管理处

部门

签发

解释权归属信息管理处

日期

生效

废止说明

日期

制定目的为了加强沧州分公司根本建设工程档案管理,确保公司

根本建设工程档案的完整准确、系统平安。

国家《重大建设工程档案验收方法》、《石油化工建设工

制定依据程工程交工技术文件规定》（SH3503-2007）《中国石化

档案管理方法》。

适用范围沧州分公司各下属单位

约束对象根本建设工程档案管理

业务

类别

涉及的相关制度

所属

层级

1/27

1根本要求

1.1根本建设工程文件材料是指从建设工程的提出、

调研、可行性研究、评价、决策、方案安排,到勘测、设计、

施工、生产准备、竣工投产、交付使用过程中,有关的主管

部门、建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位、设

备制造等单位在工作范围内形成的所有文件材料。

1.2工程建设单位（业主、工程法人）负责组织、协

调和指导勘察、设计单位、施工单位和监理单位对工程竣工

文件编制和工程文件整理。

1.3工程在签订设计、施工、订货及监理合同时,必须

设立专门条款,明确规定有关方面提交相应工程文件的套

数、费用、时间,以及对应提交文件的整理、归档的责任,同

时上述要求以附件形式纳入合同。

1.4工程文件的收集、整理、归档应与工程的立项准

备、建设和竣工验收同步进行。完整齐全、准确系统的工程

档案是工程竣工验收的重要条件。

1.5建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监

理单位应根据本制度的要求,完成各自职责范围或合同规定

的竣工文件的编制和工程文件整理、归档工作。

1.6工程承包单位、管理单位、监理单位、各施工单

位要有一位工程负责人分管建设工程文件材料工作,并明确

专门机构和人员,负责文件材料的管理工作并在施工过程中

要有能保证工程文件材料平安的措施。

1.7工程工程竣工验收时,要有档案管理部门人员参

加验收。