档案管理课件——煤矿基本建设项目.ppt

煤矿根本建设工程档案

收集归档要求和整理方法;内容提要;煤矿根本建设工程档案收集、整理、立卷工作是沿用1994年原煤炭工业部印发《煤炭工业企业档案分类规那么》，该规那么对煤矿根本建设工程档案的收集范围和分类予以明确。1998年国家档案局、原国家计委发布《根本建设工程档案资料管理暂行规定》对根本建设工程文件材料归档范围和保管期限进行了规定。2002年国家档案局公布了《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准》〔中华人民共和国行业标准DA/T28—2002〕，再次修改和明确了建设工程档案归档范围和保管期限。;2006年国家档案局、国家发改委印发了《重大建设工程档案验收方法》，明确规定：“工程档案是工程竣工验收的重要组成局部，未经档案验收或档案验收不合格的工程，不得进行或通过工程的竣工验收”。这一系列的规那么出台，使工程档案工作更加标准化、制度化，进一步明确了档案工作在工程建设中的职责和地位，也使工程档案工作有章可循，有法可依。;第一章建设工程文件的几个根本概念;1.单项工程;3.工程前期文件;4.工程施工文件;5.工程监理文件;7.工程竣工文件;8.工程竣工验收文件;10.工程档案;第二章煤矿根本建设工程文件的收集;1.煤矿基建工程各阶段文件收集与各方职责;〔1〕工程准备阶段形成的前期文件，应由建设单位各承办机构负责收集、积累；勘察、设计单位负责勘察设计文件的收集、积累，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计根底资料和设计文件。;前期资料〔F.11)主要有可行性研究报告、工程评估、环境预测、立项审批文件。煤矿立项审批文件主要有国家发改委审核的立项核准文件，国土资源部门审批的采矿许可文件，环境保护部门审批的环境影响报告批复，煤炭部门的审批的矿井设计，平安专篇，矿长资格证、矿长平安资格证，工商管理部门注册的企业名称核准，属地审批的征地批复，拆迁补偿协议，前期与施工、监理单位签订的招投标合同，工程管理文件，以及竣工验收后取得的煤炭生产许可证等。;勘察、设计单位负责收集矿井设计根底资料、设计批复文件及资料〔工??概算、机电设备概算、设计图纸等〕。煤田地质〔E.12〕煤田地质地形图、煤田地质勘探图、煤田地质储量图等，煤矿地质〔E.13〕井筒柱状图、井底车场、运输巷道、通风巷道、采区等地质剖面图，水文地质(E.14〕，矿区测绘〔E.23〕地形测量、三角测量、高程测量等，矿井测绘〔E.24〕井上下对照图、采区测绘等，工程测量〔E.25〕设备安装测量、贯穿测量、建筑物沉降测量等资料。;〔2〕工程施工阶段形成的文件，凡工程实行总承包的，由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、积累、整理，并提交总包单位汇总；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包工程的全部文件。

施工阶段:

矿建工程〔F.12〕资料，主要有主、付井井筒、巷道、井底车场、各类硐室、采区的施工、竣工资料；;工业建筑〔F.13〕主要有主、付井井口、绞车房、皮带走廊、煤仓、洗煤厂、通风机房、压风机房、排矸系统、变电所、机修车间、平安监测调度中心等施工、竣工资料；

民用建筑〔F.14〕有办公楼、宿舍楼、浴池、冲灯房、锅炉房、食堂、给排水管网、污水处理、矿区广场等施工、竣工资料。;安装工程〔F.15〕主要有主、付井架安装，井口设备安装，井筒、井底机械设备安装，提升机房设备安装，排矸设备安装，井上下变电所设备安装，地面空气压缩机房、通风机房设备安装，消防泵房、井上、下排水设备安装等资料。

除有其他约定，施工单位负责编制竣工资料和竣工图；工程监理文件由监理单位收集、积累，并负责审核施工单位工程档案收集情况。;〔3〕工程调试及试运行阶段形成的文件，由试运行单位负责收集、积累；工程器材供给、财务管理资料的收集、积累由工程器材供给部及财务部负责收集。

设备仪器〔H〕主要是开箱资料，有合格证书，质量证书、使用说明，设备图纸，装箱目录等，按照采掘、运输、提升、通风、压风、排水、平安监测等系统由设备科进行收集。;财务资料主要有财务凭证〔K.11〕、账簿〔K.12〕、报表〔K.13〕、工资〔K.14〕等，财务资料可分种类按年度顺序收集。

〔4〕职工档案(L)有职工名册，劳动合同，健康体检档案等。

〔5〕特殊载体类〔M〕有照片、光盘、录像带、实物。;2.工程文件收集时间;3.工程文件质量要求;〔3〕复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合存档质量的要求。