文书工作与档案管理03前导知识管理基础.pptx

下篇 档案管理工作;档;　　边外文字，多书于木，往来传递者曰“牌子”，以削木片若牌故也；存贮多年者曰“档案”，曰“档子”，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓“牌子”“档子”矣。;档案，是指机关、团体、企业、事业单位、其他组织和个人在各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位、个人具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的文件、记录和数据。 《中华人民共和国档案法》修订草案;特定对象 特定活动;确定薪酬 社保标准;员工队伍 建设;国家历史 民族记忆;序号;档案与文书的关系;文件从生成、办理到档案归档管理的全过程管理，保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性;目的作用 不同;人力资源建设 干部任用;企业、事业单位可以根据档案数量和工作需要设立档案馆，集中保管本单位及所属机构的档案。 《中华人民共和国档案法》第十三条;国家实行统一的档案工作规章制度和标准规范，涉及全国档案工作的规章制度和标准规范由国家档案行政管理部门负责制定。 …… 机关、团体、企业、事业单位，应当根据国家档案工作规定，制定本单位的业务、行业、专业或者专项档案管理的实施细则，在其权限范围内实施。 《中华人民共和国档案法》第十八条 ;　　1.明确档案工作的分管领导 　　2.设立档案管理机构，配备档案人员 　　3.有关部门、单位应指定专人负责文件的收集、整理和归档工作;三纳入;收集 整理 鉴定 保管;1.档案行政管理机构 　　档案行政管理机构主要是指国家行政管理系统中专门履行档案管理职能的各级档案局、处等机构，分级负责管理、监督和指导相应地区、部门或系统内的档案业务工作。 2.档案馆 　　档案馆是国家集中保管档案材料的场馆，是国家法定的专门永久保管档案的机构。在我国，档案馆一般是按照地区来设置，有中央级档案馆和地方档案馆。 3.档案室 　　档案室是各类社会机构（机关、企业、事业单位等）内部设立的集中保管本单位档案的组织部门，一般可以作为秘书部门的组成部分。档案室可以及时将本单位的归档文件进行保存与整理，灵活便捷地提供利用服务，同时也可以将需要永久保存的档案材料进行整理后向当地档案馆移交，是单位和档案馆之间的桥梁。;　　档案工作人员就是从事档案管理工作的人员。在不同的档案机构中，档案工作人员的情况???有差异。在档案管理机构和档案馆中工作的人员一般应具有档案专业学历和素质，而在各种机构内设档案室工作的人员一般是秘书兼职。档案管理人员应具备相应的思想素质和专业素质，主要包括：第一，忠于职守、勤奋工作、乐于奉献的职业道德；第二，坚持原则、保守秘密的保密意识；第三，熟悉专业、精通业务的工作能力。