《文书工作与档案管理基础》教学大纲.doc

《文书工作与档案管理》教学大纲 执 笔 人 苏雯婷 一、课程性质、地位和作用 《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。通过本课程的学习学生能掌握文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。该门课程是文秘专业的主干课程，在本专业课程体系中居于重要地位。 二、课程教学对象、目的和要求 本课程适用于大学专科层次文秘专业学生。通过本课程的教学，学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能按照文书处理与档案管理的工作程序，进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。 文书与档案管理课程从总体上可以分为：文书工作概述、现行文书、一般公文办理、机要文件处理、信访文书处理、办公自动化与文书工作、档案工作概述、机关文书立卷、立卷编目与平时归卷、组合案卷与编目定卷、案卷归档、机关档案制度与管理科学化。课程包括文书处理程序和档案处理程序两大块。在教学中，必须让学生明确：文书是档案工作的主要来源和基础，档案是文书的最后归宿，文书与档案工作从理论上、制度上是应该分开的，只是鉴于在基层这两项工作在人员上的不可分，往往合在了一起。 三、课程的相关课程及其关系 学习本课程前的相关课程包括：基础学基础、秘书学、秘书写作。 本课程既是对管理需学基础课程的拓展，又是对秘书写作课程的具体运用。因此，应在学完前两门课程之后开设，并在教学中注意知识上的交叉与衔接。 四、课程内容及学时分配 本课程教学总时数为60学时，其中讲授学时为44学时，实训为16学时。 第一章 总论 教学时数：2学时。 教学要求：了解办公室文书与档案管理工作的基本过程；掌握文书与档案工作的基础知识，遵循文书与档案工作的基本原则；明确文书档案人员的基本素质与要求。 教学重点：文书与档案的概念；文书工作与档案管理的基本原则。 教学难点：文书工作与档案管理工作的基本原则。 教学内容： 第一节 文书与档案 一、文书与档案的含义 二、文书与档案的性质、特点与作用 三、文书与档案的联系与区别 第二节 文书工作与档案管理 一、文书工作与档案管理的含义 二、文书工作与档案管理的任务和内容 三、文书工作与档案管理的基本原则和要求 四、文书工作与档案管理的联系与区别 第三节 文书工作与档案管理的组织结构与人员 一、文书工作与档案管理的组织机构 二、文书工作与档案管理的组织领导 三、文书工作与档案管理工作人员 第二章 文书的体式与稿本 教学时数：2学时。 教学要求：了解文书的文体特征及表达要素；熟悉文书稿本的种类、特征；掌握现行国家行政机关公文格式，能够按照《国家行政机关公文处理办法》的规定处理公文；会用国家行政机关公文格式印制公文，懂得各种文稿、文本的特征及使用。 教学重点：文书的文本；文书的格式；文书的稿本类型。 教学难点：各种文稿、文本的特征及使用。 教学内容： 第一节 文书的文体 一、文体的分类 二、现行机关文书文体的特征 第二节 文书格式的含义 一、文书格式的含义 二、文书格式标准化的意义 三、现行国家行政机关公文格式 第三节 文书的稿本 一、文书的文稿 二、文书的文本 第三章 文书的种类 教学时数：2学时。 教学要求：了解确定文书种类的意义与依据；掌握法定文书、机关常用文、企业常用文等通用文书的适用范围及特点；熟悉各种专用文书的用法；了解杂体文书的种类，会使用杂体文书。 教学重点：文书的种类，不同类型文书的适用范围及特点。 教学难点：杂体文书的适用范围和用法。 教学内容： 第一节 文书种类的划分及选用 一、文书种类划分的意义 二、文书种类的划分 三、文书种类的选用 第二节 通用文书 一、法定文书 二、机关常用文书 三、企业常用文书 第三节 专用文书 一、司法文书 二、人事文书 三、会计文书 四、信访文书 第四节 杂体类文书 一、迎送类礼仪文书 二、信函类文书 第四章 文书的形成 教学时数：4学时。 教学要求：了解文书形成的重要性、思想准备、材料准备等内容；理解文书形成的基本原理、文书形成中的主题、材料、结构、语言；掌握文书形成过程及要求；会用文书形成的基本原理分析和评价公务文书；熟悉文书的形成过程，能按照要求撰写比较简要的公务文书。 教学重点：文书形成的基本原理；文书的形成过程和要素。 教学难点：用文书形成的基本原理对公务文书的分析和评价。 教学内容： 第一节 文书形成的基本原理 一、客观反映与实用性的原理 二、美观与方便处理的原理 三、约定俗成与时代性原理 第二节 文书形成的步骤 一、文书形成的步骤 二、拟定提纲 三．草拟初稿 四、征求意见 五、反复修改 六、誊抄文稿 七、确定标印 第三节 文书形成的要素 一、主题