(南宁市213.9.24)全国中小学学籍信息管理系统.ppt

系统内转学流程：转出登记－－打印转学联系表盖章－－转入学校在系统中确认转入并盖章－－双方学校教育局在系统中审批并盖章－－结束 　系统外转学流程：转出学校出具转学证明－－转入学校在系统作转入登记－－打印转学联系表盖章－－转入学校教育局在系统中审批并盖章－－结束 　 　休学、复学（略讲） (南宁市 2013.09.24) 全国中小学生学籍信息管理系统 培 训 讲 义 2013年秋季学期学籍管理工作要点 二、建立学籍纸质档案 三、学籍异动管理 一、建立学籍电子档案 （一）南宁市中小学生学籍系统 一、建立学籍电子档案 ⑴发放“全国学籍－―学生基本信息表”，家校二进二出校对。 ⑵模板导入。 ⑶资料编辑――班级――添加――基本信息（完善）。 （9月底前完成） 1. 小学一年级新生信息的录入。方法： 　　2.初中七年级新生信息。⑴南宁市内小学毕业的六年级学生自动升级到各相应的初中学校; ⑵南宁市外应届小学毕业生，提供学籍材料、毕业小学学校证明或小学毕业证）到基教科添加入学籍 ; ⑶完善学生基本信息。 （9月底前完成） 3.高中一年级新生信息。⑴南宁市内初中毕业的学生由市教育局招生领导小组统一把学生调配到相应的高中；⑵南宁市外应届初中毕业生，提供学籍材料、当地招生办盖章的中考分数条、初中毕业证到基教科审验入学籍；⑶完善学生基本信息。（9月底前完成） 1. 新生。 登录南宁市中小学学籍系统：资料编辑――点击学校名称－－弹出“导出全国学籍信息”――导出校验无误――导入全国学籍系统。 （二）全国中小学学籍系统 2.老生。 ⑵转入：单独用模板导入。 ⑶学生信息的变更：学籍管理――日常管理――关键数据变更申请――关键数据变更学校审核――教育局审核通过。 （操作方法见关键数据变更操作） ⑴转出：①登录全国学籍系统――学籍管理――综合查询――在校生查询—学生姓名查询――选择学生记录――申请删除（操作方法见学籍数据维护）；②登录全国学籍系统系统管理――误操作删除申请――教育局审核同意删除。（此功能没开通） * 学籍数据维护 1 . 学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图： 通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按钮，即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保存”即可。 * 2. 如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误的，需要删除，则在【学籍管理】【综合查询】【在校生查询】中操作，如图： 学校操作删除申请后，区市教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。 * 关键数据变更操作方法 1. 学校提交关键数据变更申请，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，如图： 在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名，点击查询，则在“学生个人基本信息”中自动出现该学生的基本信息，在“关键数据变更项”的“受控字段修改后值”中输入需要变更的值，然后点击“保存”按钮，即可等待学校进行审核。 * 2. 学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，如图： 根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，学校审核后，即等待上级主管教育部门的审核。（注意：未经查重的变更申请不能进行审核）。 　学校导入后，与本市其它学校查重的学生，不管是正确的还是错误的学生，全部删除，重新导入正确的。与省外查重的学生，提交佐证材料，等待上级逐级佐证审核。 3.问题学籍的处理 4.相片的导入： 照片采集要求： ⑴学生照片规格 ①淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 ②照片规格：26mm（宽）×32mm（高），分辨率150dpi以上。 ③人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 ④数码照片要求为jpg格式。 ⑤照片文件大小应小于60k。 ⑵学生照片文件命名规则 ①有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 ②无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 二、建立学籍纸质档案 　　1.高中新生入学后，学校要按市教育局的规定，建立学生学籍档案，一人一档的学籍档案材料应包括：录取通知书、学籍卡（一式两份）、学生手册、奖罚记录材料、其他需要存入学生档案的材料（休学、复学、转学、借读等相关材料）。并按时将新生的电子学籍报所属教育局审核、备案。 　　2.义务教育学校要给每个学生建立一份学籍卡，各校可根据