文件管理表格（文件归档）.doc
文件管理表格（文件归档）
序号
文件名称
文件类型
归档日期
归档人员
备注
附件1
附件2
附件3
1
[文件名1].pdf
YYYYMMDD
归档员姓名
有关[文件说明]
2
[文件名2].docx
Word
YYYYMMDD
归档员姓名
有关[文件说明]
3
[文件名3].xlsx
Excel
YYYYMMDD
归档员姓名
有关[文件说明]
4
[文件名4].jpg
图片
YYYYMMDD
归档员姓名
有关[文件说明]
5
[文件名5].pptx
PPT
YYYYMMDD
归档员姓名
有关[文件说明]
…
…
…
…
…
…
…
…
…
表格说明：
序号：文件归档的顺序号。
文件名称：归档文件的名称。
文件类型：文件的格式类型，如PDF、Word、Excel等。
归档日期：文件归档的具体日期。
归档人员：负责归档的工作人员姓名。
备注：对文件的简要说明或特殊要求。
附件13：相关附件文件的名称，如有多个附件则填写。
注意事项：
保持表格整洁，如有附件请按照实际文件名填写。
保证归档日期与文件内容相符。
备注栏内可填写文件内容摘要或归档目的。
文件编号
文档标题
分类
归档状态
归档日期
归档人员
调用方式
相关备注
版本
备注页数
[编号]
[文件标题]
[如：行政、财务、市场等]
完成归档
YYYYMMDD
[人员姓名]
[如：线上、线下等]
v1.0
510页
表格说明：
文件编号：对每份文件的唯一编号。
文档归档文件的名称或简要描述。
分类：文件所属的类别，例如：行政、财务、市场等。
归档状态：文件的当前归档状态，如：完成归档、待归档、归档中。
归档日期：文件被归档的具体日期。
归档人员：执行归档操作的工作人员姓名。
调用方式：访问或提取文件的途径，例如：线上、线下等。
相关备注：对文件的额外说明或特殊指示。
版本：文件的当前版本号。
备注页数：文件的总页数或章节页数。
留白区域：
请在相关字段填写内容，表格下方提供足够空间以记录详细信息。
设计特点：
表格采用简洁的格式，突出重点信息。
表头清晰，便于快速识别字段内容。
设计美观，易于阅读和理解。
归档编号
文件名
归档类别
归档日期
归档人
文件大小
存储位置
文件状态
备注
版本号
[编号]
[文件名称].pdf
操作手册
YYYYMMDD
2.5MB
服务器D
归档完毕
2021版，请查看最新修订
v2021.1
[编号]
[文件名称].docx
合同
YYYYMMDD
3.2MB
服务器B
归档完毕
新增条款3
v3.0
[编号]
[文件名称].xlsx
报告
YYYYMMDD
1.8MB
服务器C
归档中
每月更新
v4.0
表格说明：
归档编号：文件的唯一标识编号。
文件名：归档文件的名称，包括文件扩展名。
归档类别：文件所属的类别，如操作手册、合同、报告等。
归档日期：文件归档的日期。
归档人：负责归档操作的人员姓名。
文件大小：文件的存储大小，以MB为单位。
存储位置：文件存储的具体位置或服务器。
文件状态：文件的当前状态，如归档完毕、归档中、待归档等。
备注：对文件的相关说明，如版本更新、特别注意事项等。
版本号：文件的当前版本编号。
留白区域：
文件大小和存储位置可以根据文件管理系统的实际情况填写，包括具体的目录路径。