文件归档管理表格（文件分类）.doc

文件归档管理表格（文件分类）

序号

文件类别

文件名称

归档日期

归档人

存储位置

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

文件类别：请根据公司或部门实际情况进行分类，如：合同、报告、信函等。

文件名称：填写具体文件名称。

归档日期：填写文件归档的具体日期。

归档人：填写负责归档的人员姓名。

存储位置：填写文件存储的具体位置，如：档案柜、电子文档库等。

备注：如有其他需要说明的事项，请在此栏填写。

序号

文件类别

文件编号

创建日期

归档日期

文件大小

存储介质

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：文件归档的序号标识。

文件类别：文件所属的类别，如：财务报表、合同、研发文档等。

文件编号：文件的唯一编号或标识。

创建日期：文件首次创建或的日期。

归档日期：文件被归档的日期。

文件大小：文件的大小，以适当单位表示，如KB、MB等。

存储介质：文件存储的介质，如：纸质、硬盘、云存储等。

备注：对文件的额外描述或注意事项。

文件编号

文件名称

归档状态

归档日期

归档部门

存储位置

保管人

备注

001

财务报表2023Q1

已归档财务部

档案柜A1

002

合同A123

待归档

合同部

档案柜B2

003

项目提案

待归档

项目部

电子库

004

技术文档

已归档研发部

硬盘C3

赵六

005

市场分析报告

已归档市场部

云存储

孙七

表格说明：

文件编号：文件的唯一标识符。

文件名称：文件的名称或标题。

归档状态：文件是否已归档，包括“已归档”、“待归档”等状态。

归档日期：文件归档的实际日期。

归档部门：文件归档的部门。

存储位置：文件存储的具体位置，包括档案柜编号、电子介质或云存储路径。

保管人：负责保管该文件的人员姓名。

备注：对文件的其他信息或特殊说明。