电子文件归档与管理表格（项目文档）.doc
电子文件归档与管理表格（项目文档）
序号
文档类型
文件编号
文件标题
文件格式
归档日期
归档人
存放位置
备注
1
规范性文档
项目概述
Word
2023/04/01
磁盘C:
无
2
技术文档
系统架构图
PNG
2023/04/02
磁盘D:
无
3
执行性文档
用户手册
2023/04/03
磁盘E:
无
4
数据文档
项目数据集
Excel
2023/04/04
赵六
磁盘F:
无
5
项目文档
项目验收报告
Word
2023/04/05
孙七
磁盘G:
无
表格说明：
文档类型：规范类型、技术文档、执行性文档、数据文档等。
文件编号：对电子文件进行统一编号管理。
文件文档的名称。
文件格式：文件的格式，如Word、PDF、Excel等。
归档日期：将文件归档到电子文档归档库的日期。
归档人：归档操作的操作人。
存放位置：文件在归档库中的存储路径。
备注栏：记录文件的特殊要求或信息。
序号
文档类型
文件编号
文档标题
创建日期
修改日期
归档状态
存放位置
备注
1
设计文档
2023040101
UI设计规范20230330
归档
D:
更新了图标标准
2
开发文档
2023040102
代码规范20230410
正在归档
D:
3
测试文档
2023040103
测试用例20230328
未归档
D:
需要补充案例
4
运维文档
2023040104
服务器配置20230318
归档
D:
服务器迁移记录
5
项目文档
2023040105
项目计划书20230218
归档
D:
项目审批信息
序号
文件分类
文件名称
版本号
创建日期
归档日期
存储介质
访问权限
备注
1
项目提案
项目提案报告.docx
1.020230405
硬盘
公开
初步提案
2
设计文件
用户界面设计.psd
1.120230406
云存储
内部
更新了色彩方案
3
开发代码
.zip
1.220230407
磁盘
限制
代码审查中
4
测试报告
功能测试报告.pdf
1.020230408
网络共享
公开
包含缺陷记录
5
用户手册
用户操作指南.pdf
1.020230409
硬盘
公开
新增常见问题解答