文件归档表格：文件管理台账.doc

文件归档表格：文件管理台账

序号

文件名称

文件编号

归档日期

归档人

文件类别

文件来源

存放位置

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：用于对文件进行编号。

文件名称：填写文件的名称。

文件编号：填写文件的唯一编号。

归档日期：填写文件归档的日期。

归档人：填写负责归档的人员姓名。

文件类别：填写文件的类别，如合同、报表、通知等。

文件来源：填写文件的来源，如部门、外部等。

存放位置：填写文件的存放位置，如档案室、柜子等。

备注：填写其他相关信息或备注。

注意事项：

表格内容需简洁明了，便于查阅。

表格中的留白可根据实际情况进行调整。

表格中的表头和表格说明可根据实际需求进行修改。

文件编号

文件名称

归档日期

归档部门

文件类型

存放柜号

归档人

备注信息

NO001

2023年财务报表财务部

报表

C3

NO002

合同书2023年度项目A项目部

合同

C4

NO003

员工手册人事部

手册

C1

NO004

安全操作规程安全部

规程

C2

赵六

NO005

2022年度审计报告审计部

报告

C5

孙七

表格说明：

文件编号：唯一标识每个文件的编号。

文件名称：归档文件的名称，应简洁明了。

归档日期：文件归档的实际日期。

归档部门：文件归档的部门，便于查找和管理。

文件类型：文件的分类，如报表、合同、手册、规程、报告等。

存放柜号：文件存放的具体柜号，便于物理存储管理。

归档人：负责归档操作的人员姓名。

备注信息：对文件的特殊说明或额外信息。

文件编号

文件名称

归档日期

归档类别

归档人

存档位置

审核状态

备注

FA0001

公司年度战略计划策略文件

张伟

A柜3层

已审核

FA0002

人力资源年度报告报告

李明

A柜2层

待审核

FA0003

客户满意度调查结果调查报告

王芳

B柜4层

已存档

FA0004

财务分析报告财务报告

刘强

B柜3层

已存档

FA0005

新产品研发项目提案项目提案

陈晓

C柜2层

待审批

表格说明：

文件编号：每个文件的唯一标识。

文件名称：归档文件的名称，用于快速识别文件内容。

归档日期：文件被归档的日期。

归档类别：文件所属的分类，如策略文件、报告、调查报告、财务报告、项目提案等。

归档人：负责归档操作的个人或部门名称。

存档位置：文件存放的具体位置或柜号。

审核状态：文件的审核状态，如已审核、待审核、已存档、待审批等。

备注：对文件的相关信息或特殊情况的说明。