文件资料归档表格：.doc

文件资料归档表格：

序号

文件编号

文件名称

归档日期

归档类别

归档位置

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：依次填写每个文件资料归档的序号。

文件编号：填写文件的唯一标识编号。

文件名称：填写文件资料的完整名称。

归档日期：填写文件资料归档的具体日期。

归档类别：根据文件资料的性质分类，如行政、财务、技术等。

归档位置：填写文件资料存档的具体位置。

备注：填写其他需要记录的信息或说明。

留白：

表格下方预留适当空白，以方便填写额外信息。

文件编号

文档名称

归档日期

归档类别

存放柜号

负责人

备注信息

001

年度报告财务

101

002

产品手册技术

102

更新版本

003

合同档案合同

103

004

员工手册行政

104

赵六

005

客户投诉记录客服

105

孙七

表格说明：

文件编号：唯一标识文件的编号。

文档名称：归档文件的完整名称。

归档日期：文件资料归档的日期。

归档类别：根据文件性质分类，如财务、技术、合同等。

存放柜号：文件资料存放的具体柜号。

负责人：负责该文件资料归档的负责人。

备注信息：关于该文件的其他重要信息或备注。

表格设计：

表格采用三线表格式，表头和表线使用粗体显示，增强视觉辨识度。

文件编号、文档名称、归档日期、归档类别等关键信息以居中对齐显示，保持整洁。

存放柜号、负责人、备注信息等横向信息以左对齐显示，方便阅读。

每一行下预留适当空白，以便填写具体信息。

归档编号

文件标题

归档日期

归档类别

存放区域

管理员

备注

0001

公司年度总结报告行政

A1柜

张经理

无

0002

财务报表财务

A2柜

李会计

2022年度报表

0003

项目提案书项目

A3柜

王经理

需审批

0004

客户服务手册客服

A4柜

刘主管

更新版

0005

安全操作规程安全

A5柜

陈主管

2023修订版

表格说明：

归档编号：用于标识每份文件的唯一编号。

文件归档文件的标题，应简洁明了。

归档日期：文件归档的具体日期。

归档类别：根据文件内容进行分类，如行政、财务、项目、客服、安全等。

存放区域：文件存放的具体位置或柜号。

管理员：负责管理该文件的人员姓名。

备注：对文件的特殊说明或注意事项。

表格设计：

表格采用标准的三线表格式，表头使用粗体，突出显示。

表格内容对齐方式为左对齐，便于阅读。

在表格下方预留空白区域，以便于添加额外信息或备注。

使用清晰的字体和颜色，保证表格的美观性和易读性。