文件资料归档整理表格模板.doc

文件资料归档整理表格模板

序号

文件类别

文件名称

归档日期

归档人

存档位置

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：用于标识文件资料归档的顺序。

文件类别：分类说明文件所属的类别，如合同、报告、通知等。

文件名称：填写文件的具体名称。

归档日期：填写文件归档的日期。

归档人：填写负责归档文件的人员姓名。

存档位置：填写文件存放的具体位置。

备注：填写其他需要说明的信息。

归档编号

文件名称

文档类型

归档日期

归档状态

保管人

存放区域

备注

[编号]

[文件名]

[文档类别]

[YYYYMMDD]

未归档/已归档

[姓名]

[存放室/柜号]

[特别说明]

表格说明：

归档编号：自动或手动录入，用于唯一标识每一份档案。

文件名称：录入文件的具体名称。

文档类型：描述文件内容的分类，如合同、报表、公告等。

归档日期：填写文件被归档的具体日期。

归档状态：标记文件当前的状态，未归档/已归档。

保管人：负责保管该文件的人员姓名。

存放区域：详细说明文件存放的具体位置，如档案室的具体房间或柜子的编号。

备注：填写关于文件归档的任何额外信息或特别指示。

文件编号

文件标题

归档日期

归档类别

存档编号

部门

保管人

修改记录

[ID]

[文件标题]

[YYYYMMDD]

[类别]

[编号]

[部门]

[姓名]

[记录]

[ID]

[文件标题]

[YYYYMMDD]

[类别]

[编号]

[部门]

[姓名]

[记录]

[ID]

[文件标题]

[YYYYMMDD]

[类别]

[编号]

[部门]

[姓名]

[记录]

表格说明：

文件编号：自动的唯一标识符。

文件归档文件的标题。

归档日期：文件归档的具体日期。

归档类别：文件的分类，如财务、人事、研发等。

存档编号：文件在档案中的编号。

部门：文件所属的部门。

保管人：负责保管该文件的人员姓名。

修改记录：记录文件归档后的任何修改或更新信息。