资料整理与归档表格（部门内）.doc

资料整理与归档表格（部门内）

序号

资料类别

资料名称

归档日期

存放位置

负责人

联系方式

备注

1

文档类

项目报告A区档案柜

138xxxx

2

数据类

销售数据B区电子档

139xxxx

3

媒体类

宣传视频C区展示区

137xxxx

4

合同类

项目合同A区档案柜

赵六

136xxxx

5

会议类

会议记录B区电子档

孙七

135xxxx

6

其他类

技术手册C区展示区

周八

134xxxx

表格说明：

序号：用于标识资料的归档顺序。

资料类别：指资料的分类，如文档、数据、媒体、合同等。

资料名称：具体资料的名称。

归档日期：资料归档的具体日期。

存放位置：资料存放的具体位置，如档案柜、电子档、展示区等。

负责人：负责该资料管理的部门或个人。

联系方式：负责人的联系电话。

备注：对资料的其他说明或特殊要求。

序号

资料类型

文件标题

归档日期

档案位置

保管人

联系方式

备注

1

文档资料

市场分析报告文件柜A区

李经理

138xxxx

2

数据文件

销售统计报表云存储服务

王会计

139xxxx

3

视频资料

产品演示视频视频服务器

张技术

137xxxx

4

合同协议

项目合作协议文件柜B区

刘法务

136xxxx

5

会议记录

管理层会议纪要云端存储

赵秘书

135xxxx

6

技术手册

产品操作指南文件柜C区

孙工程师

134xxxx

表格说明：

序号：用于标识每条资料在归档列表中的位置。

资料类型：对归档资料的分类，便于管理和检索。

文件归档资料的标题，便于快速识别内容。

归档日期：资料被归档的具体日期。

档案位置：资料存放的具体位置，可以是物理位置或网络位置。

保管人：负责保管该资料的人员姓名。

联系方式：保管人的联系方式，便于紧急情况下联系。

备注：对资料的其他信息或特殊要求的说明，留白以便填写。

序号

资料编号

资料名称

归档日期

归档类别

存储介质

负责人

部门

备注

1财务年度报告财务报告

磁盘

张华

财务部

无

2项目提案文档项目文件

云存储

李强

项目部

待审阅

3市场调研报告市场资料

纸质

王芳

市场部

已审核

4合同修订草案合同文件

磁盘

刘磊

合同部

待签字

5内部培训资料培训资料

云存储

陈思

人事部

已归档

6产品手册更新产品资料

磁盘

赵刚

产品部

无

表格说明：

序号：资料的唯一标识，方便查阅和排序。

资料编号：归档资料的内部编号，用于内部管理。

资料名称：归档资料的标题，简要描述内容。

归档日期：资料归档的具体日期。

归档类别：资料的分类，如财务报告、项目文件等，便于分类管理。

存储介质：资料存储的物理或数字介质，如磁盘、云存储、纸质等。

负责人：负责该资料管理的人员姓名。

部门：负责该资料管理的部门名称。

备注：对资料的其他说明或特殊要求，留白以便填写。