竣工资料整理与归档.docx

竣工资料整理与归档 监理资料整理与归档一、监理资料监理资料主要是工程监理机构在工程建立工程监理过程中，根据相关规定的要求进展搜集整理的、由参加工程建立的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建立工程挺直相关的文件资料，如：施工答应证、规划定点通知书、质量监视方案等。监理资料应当完好，便于内部保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。专业监理工程师负责本专业监理资料的搜集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开呈现场监理工作，并做好有关的监理记录。工程总监指导监理资料的搜集、汇总及整理，并对其施行检查，对工程监理档案的总体质量负挺直责任。二、监理资料汇总1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。a、公司保存留存〔全部文件〕□前期文件前期文件·业主来文前期文件·设计图纸前期文件·公司来文□A类表A1-A3.4A2.1、A2.2A3.1A3.2A3.3A3.5A3.6A8A4.2、A7、A9□B类表B1-A6、B3、B4B2-〔C1〕-A5B5B6B7B8-A4.3-A4.1〔A4.2〕B9、B10B11B12、B13□C类表C2□其它〔旁站监理方案、监理审图看法、见证取样试验记录、实体检测记录，等等〕b、业主方存档〔保存2份的文件〕□前期文件前期文件·公司来文□A类表A1-A3.4A2.1、A2.2A3.1A3.6A8A4.2、A7、A9□B类表B1-A6、B3、B4B2-〔C1〕-A5B5B6B8-A4.3-A4.1〔A4.2〕B9、B10B11B12、B13□旁站监理方案、监理审图看法、见证取样试验记录c、城建档案馆存档〔保存3份的文件〕□前期文件·公司来文□B1-A6、B3、B4□B2-〔C1〕-A5□B6□B9、B10、B122、一般要求：a、监理资料的整理按《监理现场用表》的编排挨次进展；b、责任人本人签字齐全，盖章均应为鲜章；c、复印件存档的，要注明原件于何处，并加盖原件存放单位章；d、承包单位产生的文件均须采纳相应的监理表式进展申报；其它有监理表式的，须采纳相应表式；没有表式的，应归类统一；e、文件不得涂改；f、用法的墨水：碳素墨水、蓝黑墨水；g、文件应当闭合；h、分类有序、编号具有唯一性。三、前期文件1、业主来文业主来文主要是工程建立前期由业主方形成或由业主方负责办理的相关批文，以及其它必要的文件等。它是工程监理机构在工程工程监理施行过程中的监理根据，主要有：?〔市计委〕工程立项批文；?〔国土局〕建立征地批文；?〔国土局〕建立用地规划答应证；?〔规划局〕建立工程规划答应证；?〔规划局〕建立工程红线图；?〔规划局〕工程规划定点通知书；?〔建立局审图办〕图纸审查看法；施工图设计审查批准书；?〔消防支队〕图纸审查看法；图纸审查批准书；?〔设计单位〕图纸审查看法的回复；?〔建立局〕建立工程施工答应证；?〔业主〕工程招标文件；?〔业主〕招标答疑书；工程标底书；?〔承包方〕工程投标书—包括工程量清单、工程报价单及预算书；?〔业主〕中标通知书；?〔业主〕建筑工程施工合同；托付监理合同；?〔业主〕材料、设备、砼选购协议书；?〔业主〕图纸会审纪要。?〔质监站〕工程质量监视方案；?〔检测单位〕业主方托付检测的检测报告；?〔勘探单位〕工程地质勘探报告；?〔设计单位〕施工图纸及变更图；业主方未准时供应所需文件〔或不清晰应供应哪些文件〕时，以B31监理工程师联络单提请业主方供应；2、公司来文主要有：?托付监理合同；?〔业主〕受权监理通知书；?总监受权书〔总监代表受权书〕。受权监理通知书可由工程监理机构代表业主方转发给各承建单位；总监受权书〔总监代表受权书〕发文给业主方与各承建单位；四、监理表式〔省三版〕1、A1-A3.4表⑴A1表○1核查建立单位是否已办理施工答应证。建立单位未领施工答应证，不能同意工程开工；如工程因为特别缘由又必需开工时，工程监理机构应实行应对措施。一方面在工程开工报审表中，签署：一方面，以B31《监理工程师联络单》敦促建立单位办理施工答应证，并说明工程监理机构暂不能批准承包单位的《工程开工报审表》。○2如承包单位因自身缘由未能按期开工，签署看法时应明确承包单位的责任，工程开工日期按合同执行。⑵A3.4表○1承包单位〔总包单位〕工程经理部提早7日提出本报审表；○2应由总包单位自行施工的规定不允许分包的工程不得分包；○3分包单位资质、人员资质、质保体系等是否能满足工程施工的需用〔工程监理机构对承包单位选择的分包