监理竣工资料整理归档作业指导书.doc

项目监理竣工资料整理归档 作 业 指 导 书 版 本 号： 编 写 人： 审 核 人： 批 准 人： 批准日期： 发 放 号： 受控状态： 目 录 总则 (2) 引用标准 (2) 监理档案组卷的方法 (2) 监理档案的验收、移交和管理 (2) 文件编号方法 (3) 附件1：监理档案移交目录 附件2：工程建设监理档案封面 附件3：卷内目录 附件4：监理档案卷内备考表 附件5：档案盒条脊示例 附件6：电子文档目录图 1 总则 1.1 监理竣工资料整理、归档作业指导书规定了项目监理部在项目竣工验收后资料的收集、分类编码和存档管理的要求和办法。 1.2 监理竣工资料的范围系指在工程项目建设监理服务工作中形成的具有备案、查考和保存利用价值的和政府建设主管部门要求具备的文件资料、检查记录、工程声像资料等（以下简称文件和记录）。 2 引用标准 2.1 《建设工程监理规范》GB50319－2000 《工程建设监理规程》YJG37-1999 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 3 监理档案组卷的方法： 3. 1 监理文件、施工文件应按单位工程、分部工程、专业、阶段等内容进行组卷； 3. 2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3. 3 卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录； 3. 4 卷内每一页右下角都需用铅笔注明页次； 3. 5 监理档案移交目录、封面、卷内目录、审核备考表、档案盒标签示例的格式见附表； 3. 6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）—89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 3. 7 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 3. 8 案卷装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。卷盒、条脊、封面应采用无酸牛皮纸制作。 3. 9 组卷内容 本办法规定：每单位工程，按五卷进行组卷,卷内分册 第一卷 国家、地方法律法规，公司管理规定 第二卷 建设单位应提供文件 1）立项文件 2）建设用地、征地、拆迁文件 3）勘察、测绘、设计文件 4）招投标文件 5）开工审批文件 6）建设、施工、监理机构及负责人 第三卷 监理文件 1）监理规划、监理实施细则 A监理规划 B监理实施细则 C监理部总控制计划等 2）监理月报中的有关质量问题 3）监理会议纪要中的有关质量问题 4）进度控制 A工程开工/复工审批表 B开程开工/复工暂停令 5）质量控制 A不合格项目通知 B质量事故报告及处理意见 6）造价控制 A预付款报审与支付 B月付款报审与支付 C设计变更、洽商费用报审与签认 D工程竣工决算审核意见书 7）分包资质 A分包单位资质材料 B供货单位资质材料 C试验等单位资质材料 8）监理通知 A有关进度控制的监理通知 B有关质量控制的监理通知 C有关造价控制的监理通知 9）合同与其他事项管理 A 工程延期报告及审批 B 费用索赔报告及审批 C 合同争议、违约报告及处理意见 D 合同变更材料 10）监理工作总结 A专题竣工总结 B月报总结 C工程竣工总结 11）质量评估报告 A分部工程质量评估报告 B单位工