竣工资料整理、归档策划.docx

竣工资料整理、归档策划 开工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺当完工后，工程资料远远达不到开工交验目的。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工状况全都。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后开工资料编制过程中就要花费许多时间在补资料上，费时费人费钱费劲。造成这种情形的缘由是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的阅历，制定相关资料搜集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工预备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有肯定阅历的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，协作其资料搜集和整理工作。组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料搜集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人准时将有关材料向资料管理人员归档。3、平常预立卷制度为使立卷归档工作标准化、制度化，以确保交工后三个月内完成开工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完好、精确、系统，必需做好平常预立卷工作。为此，特制订本制度：〔1〕工程实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的搜集、整理、预立卷归档工作。〔2〕各部门依据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，搜集整理资料，并依据工作实际〔设计及变更〕进展调整。〔3〕各部门负责人平常应对已完资料或文件材料准时进展搜集、整理，并按预立卷类目分类存放。〔4〕依据有关规定，对文件材料进展鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完好，对不完好的材料准时进展追踪积累和搜集，对应归档的文件材料进展整理。〔5〕科研或新技术开发档案按有关规定、标准进展整理，要保证一个科研工程或新技术开发工程材料的齐全，成套性。〔6〕对资料定期进展检查准时归档。〔7〕与搜集工作同步开展预立卷工作。〔8〕预立卷工作应保持其连续性〔9〕根据文件材料形成的自然过程确定预立卷类目〔10〕结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料搜集整理的原那么1、原始性。在工程开工的时候应搜集一套完好的反映工程建立过程的原始记录文件，应是原件。2、完好性。搜集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。3、真实性。现场记录，同步进展。4、精确性。施工原始记录数据精确，开工图编制标准，图物相符。5、标准性。表格填写应按标准进展，自检看法、监理看法应明确，签署手续完备，字迹清楚，复印清晰，字迹材料应能满足长期保存需要。三、资料搜集整理的内容依据工程设计图纸，对本合同段进展单位、分部、分项及其中的子单位、子分部、子分项的划分，划分结果要合理，简便用法，符合《质量检验评定标准》的要求，然后上报监理工程师审批。施工资料的整理与评定均按此办理。1、分项工程的组卷〔1〕组卷挨次：①卷内分项工程用法材料位置一览表；②开工申请批复单及附件；③质量检验评定表及附件；④检验申请批复单及附件；⑤中间交工证书。〔2〕留意的问题：①开工申请批复单中附件包括本分项工程的施工方案、原材料试验报告、检测报告、材质书、施工放样报验单〔放样数据中的坐标应写全〕；②质量检验评定表中的根本要求应用施工语言表述，检测频率应大于等于标准要求，如表格中数据超出表格个数，应填写检测数目，必需另加附表将数值一一填写，评定表的时间应与中间交工证书时间一样，砼或砂浆抗压评定表附在质量检验评定表后；③检验申请批复单中附件的挨次应与封面质量证明的挨次全都，且符合施工规律，资料后面要附原始记录和试验资料，a原始记录有：初期支护施工记录表及注浆记录、超前支护施工记录表及注浆记录、钻孔或挖孔记录、桥梁张拉记录及压浆记录等。b试验资料有：砼或砂浆抗压试验报告、砼抗弯拉试验报告、砼抗渗试验报告、地基承载力试验报告、路基或三背回填压实度试验报告、锚杆拉拔试验报告；④中间交工证书盖工程公章和监理单位公章，中间交工证书的时间应与资料对应，应是本卷资料的最晚时间〔包括试验资料监理签字时间〕；⑤卷内资料的标题必需以“XX至XX高速大路工程工程〞命名，详细资料名称不能与工程名称写在一起、应另行写在工程名称下面；⑥需要附试验报告的分项工程要将试验报告放到相应位置以后，形成资料整体归档；⑦资料归档之前，必需仔细检查资料的签字状况，如有漏签必需准时补签，避开后期组卷代签。代签不仅影响资料的真实性，