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公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则

一、前言

公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信

息、延续工程管理与运维具有重要意义。本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的

立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。

二、资料整理原则

1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整

理的完整性。

2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。

3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。

三、资料整理步骤

1.资料准备阶段

•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记

录等。

•确认资料的完整性和准确性。

2.档案整理与分类

•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。

•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。

3.文件编号与标识

•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。

•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。

4.立卷归档与存档

•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。

•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。

四、资料的保管与管理

1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。

2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。

3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。

五、结语

以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相

关人员提供实用的指导。在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、

归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。