《QAD业务流程培训》课件.ppt

*******************QAD业务流程培训本培训课程旨在全面介绍QAD企业资源规划系统的主要业务流程,帮助学员掌握QAD系统的操作方法和实际应用技能。课程介绍全面了解QAD系统通过本课程,学习者将全面掌握QAD系统的各个业务模块和核心功能。深入学习业务流程逐一讲解采购、销售、生产、仓储、财务等关键业务流程的操作实践。提升系统管理技能学习系统设置、自定义报表等内容,提升QAD系统的日常管理能力。QAD系统概述QAD是一个全面的企业资源计划(ERP)系统,为制造业企业提供高度集成和自动化的解决方案。该系统涵盖了从采购、生产、销售到财务的全面业务流程,帮助企业实现数据的有效管理和决策支持。QAD系统凭借其强大的功能和出色的用户体验,广受制造业客户的青睐,已成为行业内的领军产品之一。本培训课程将深入介绍QAD系统的主要模块和业务流程,帮助学员更好地理解和应用该系统。采购业务流程采购管理是企业生产经营的重要环节，通过采购流程的自动化管理可以大幅提高采购效率，降低采购成本。QAD系统提供了完整的采购业务流程解决方案，帮助企业实现采购的规范化管理。采购订单创建1准备订单根据采购需求制定采购订单2审批流程按公司规定进行审批3确认订单与供应商确认订单详情采购订单创建是采购管理流程的重要环节。首先需要根据实际采购需求制定订单内容。然后需要按照公司规定的审批流程进行审批。最后与供应商进行沟通确认订单详情，确保订单准确无误。整个过程需要严格把控，以确保采购高效顺利。收货管理验收检查收货时仔细检查采购商品的数量、质量和规格,确保符合订单要求。更新库存将收到的货物及时录入系统,更新库存数量和位置信息。入库存储将货物放置在合适的货架位置,确保材料分类整齐有序。质检记录建立收货质检记录,以便追溯和分析采购质量问题。应付账款管理1发票审核仔细核对供应商发票金额和采购订单信息2付款批准确保符合公司财务政策和程序3账款记录准确记录应付账款信息并定期跟踪应付账款管理是企业财务运营的重要环节。我们需要严格审核供应商发票、审批付款、并准确记录账款信息。通过这些流程可以确保公司资金使用合规合理，同时也能维护与供应商的良好关系。销售业务流程QAD系统中的销售业务流程涵盖了从客户订单创建到发货管理、应收账款管理的全流程。这一流程确保了公司能够快速响应客户需求,高效管理销售。销售订单创建1销售预测根据历史销售数据和市场分析,制定未来销售预测,为销售订单创建提供依据。2销售订单录入销售人员根据客户需求及预测,在QAD系统中录入销售订单,包括产品、数量、交货期等信息。3订单审批销售订单录入完成后,需要通过相应的审批流程,确保订单符合公司政策。发货管理创建发货单根据销售订单信息自动生成发货单,记录发货详细信息。包装和装车按发货单指示做好商品包装,并装载到运输车辆。运输安排选择合适的物流公司和运输方式,跟踪货物运输过程。对账和结算核对发货单信息,完成应收账款的对账和结算。应收账款管理1账单审核定期审核客户账单，确保账目清晰准确2催款跟进针对逾期账款及时沟通协调，了解客户情况3回款管理制定合理回款计划，跟踪回款进度4坏账处理对无法收回的账款及时核销，优化应收账款结构应收账款管理是保证企业现金流与财务安全的重要环节。通过账单审核、催款跟进、回款管理和坏账处理等措施，我们可以有效控制应收账款规模，提高资金周转效率，维护企业财务健康。生产业务流程生产业务流程覆盖了从物料需求计划到生产订单创建、生产执行管理和成本核算的全流程。这些关键步骤确保了企业能够高效协调原料采购、生产进度和质量控制。物料需求计划1需求预测基于历史销售数据和市场动态进行精准预测2主生产计划根据销售需求和库存水平制定生产计划3物料需求计算将生产计划转化为所需原材料的具体数量物料需求计划是生产流程的关键一环,通过对未来需求的预测,合理安排主生产计划,并根据生产计划准确计算出所需原材料的数量,确保供应链的有序运转。这一过程需要结合市场变化、库存水平等多方面因素,做出精准的计划。生产订单创建1需求分析根据销售订单和物料需求计划,确定生产所需原材料和数量,并生成生产订单。2生产计划制定合理的生产计划,考虑库存水平、交期要求、产能利用等因素,确保高效生产。3生产指令下达根据生产计划,系统自动下达生产指令,并通知相关部门开始生产。生产执行管理1生产订单执行依据销售订单和物料需求计划,生成并下达生产订单。车间人员根据生产订单开始实际的制造流程。2生产进度监控通过监控生产进度,