ERP项目实施项目章程.docx
XXX公司ERP项目项目管理文档
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目录
ERP项目实施章程文档控制 2
概述 6
概述 6
项目目标 6
基本约定 7
实施范围与计划 8
地理和分支机构范围 8
实施模块 8
功能实施范围 8
实施计划 9
项目完成时间 9
软硬件、网络与接口 10
硬件设备 10
软件系统 10
3.3网络 10
3.4与第三方软件的接口 10
项目管理 12
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.6
4.7
4.8
实施约定 12
管理组织 12
计划管理 13
质量管理及控制 13
测试管理 14
文档管理 14
风险管理 15
范围控制 17
会议机制 18
项目组织及职责 21
甲方项目组织结构 21
甲方项目实施角色与职责 21
乙方项目组织结构 25
乙方项目顾问的角色和职责 26
实施策略 29
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RVP实施方法论概览 29
技术转移 30
培训计划 30
服务里程碑/可提交结果 31
系统上线及运行支持 34
系统上线 34
运行支持 34
其他杂项 35
作息时间 35
请假制度 35
着装要求 35
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概述
概述
项目目标
XXXX有限公司（以下简称甲方）决定引进XX系统来整合公司现有分销管理体系，重新架构ERP管理信息系统。由XX有限公司（以下简称乙方）作为其实施顾问公司。
本文的目标是通过阐述项目目标，实施策略，项目组织结构及其成员职责，项目实施计划等来规范项目的整个实施过程，从而达到甲方管理信息系统的预期目标。
甲方和乙方通过签署本文来确认并规范整个甲方管理信息系统的项目实施。
甲方实施管理信息系统的主要目标如下：
使甲方实施后的ERP系统符合中国相关的法律法规和标准
构建一个统一、稳定、可扩展的支持品牌服装分销及电商线上线下一体化业务管理的服装分销信息系统平台
通过完整的信息平台实现分销业务信息及时、透明，降低运营风险
规范采购流程，降低采购成本，实现对相关采购过程的分析功能
规范库存管理，增加库存管理的透明度，有效控制库存成本，与财务有效集成
帮助细化项目成本核算，强化项目成本分析，降低非合理成本
满足日常财务管理和会计核算的要求，并帮助实现甲方服装事业部各子公司财务和业务分销报表合并
使甲方服装分销业务从根本上改变项目实施前的手工管理状态
实现甲方服装分销各部门业务处理流程标准化
通过项目实施，将XXX系统的知识转移给甲方，使其在项目实施中以及项目实施后能独立应用并支持XXX系统
6
基本约定
本文中如存在任何与实施服务合同及其所附件相冲突之处，除已通过双方协商并一致同意修改外，概以实施服务合同为准。
如果双方通过协商，一致同意对实施服务合同及其附件作出整体或个别修改，则以修改后的文件为准。
7
实施范围与计划
地理和分支机构范围
为了有效快速地在实施和推广XXX管理系统，计划采用分阶段实施方式，本次实施主要公司范围是：
实施范围：
XXXX公司
实施模块
实施模块：
本次实施为项目第一期
甲方分销管理信息系统将实施如下模块及组件：
分销系统(总部、分子公司)
终端POS系统
电商订单管理、网店接口(XX、XX、XX)
与XXX财务接口
功能实施范围
功能实施范围：
实施范围以双方签订的“软件购买及系统实施服务合同”为准。更为细化的实施内容将以双方签字认可的方案为基准。
以下将对实施服务合同中的各实施内容进行更为详细的说明：
....
....
....
以上是整个项目实施范围的主要内容。本期实施以XXX系统标准功能为主要依据。超出标准功能所能够支撑的需求不排除采用二次开发的方式来满足，将在方案设计阶段确定主要的开发列表，并由双方共同评估开发人
8
天，按照合同签订的技术顾问人天数来最终确定在本期实施中的开发内容。
实施计划
乙方将按照实施服务合同附件总体实施计划实施甲方管理信息系统。
如果双方在实施过程中进行友好协商，一致同意更改总体实施计划，则将按照双方同意变更的最新总体实施计划进行项目实施。
甲方项目总监/经理和乙方项目总监/经理将在每星期周日以前根据总体实施计划协商制定下