ERP项目实施方法解析.ppt

如何进行ERP的实施工作易飞EFFECT 实施方法介绍 神州数码管理系统有限公司 北方事业部 梁景茹 思考题 实施是什么？ 为什么要做？ 怎么做？ 项目特点 ERP是管理性的项目，而非信息技术性项目 用变革的心态来进行 ERP项目以业务人员为主，信息人员为辅 用主人翁的心态来进行 神州数码ERP实施方法 神州数码ERP实施方法论是一套与ERP软件紧密结合使用的快速有效的实施方法，在易飞实施方法中主张企业采取BPI策略，也就是：持续地推进“业务流程改善”。采取“先僵化，后优化，再 固化、循环往复，持续 变 革，持续改善”的策略。 ERP启动大会会议议程 设计信息化业务流程的正确观念 改造业务流程的经验谈 推动前先培训员工以达成共识 推动的作法必须采全员参与式 分工与合工的取舍折衷是关键 追求快速与重视审查取舍折衷 先从局部或项目的方式进行改造 流程拟定进度表 八 信 息 化 业 务 流 程 设 计 ● 软件功能的本地化 ( Localization ) 严重影响信息化成果 - 发票管理 (航天金穗) - 海关合同 - 财务电算化规范 - 成本管理 - 进出口管理 - 信用证管理 - 员工社保管理 ● 尽量套用软件标准功能, 别过份坚持企业原有的作业方式及流程 ● 少改最好, 但完全不改的可能性也很低 对二次开发工作应有的正确认识 九 上 线 前 系 统 客 户 化 ● 拥有源代码 再自己动手改 , 无法解决本地化的问题 九 上 线 前 系 统 客 户 化 九 上 线 前 系 统 客 户 化 五、补充说明 中国与西方的成本制度对比 1。核算差异的方法 : 工单结案法 vs. 产出法： 2。差异的处理方式 : 结转本期损益法 vs.计算产品实际成本的调整项目 供 应 部 门 材料实际成本 材料价格差异 材料标准成本 第一步成本计算单 期初在产品成本 本期发生费用： 材料费用 人工费用 制造费用 期末在产品成本 半 成品 成本 实际成本 标准成本 成本差异 第二步成本计算单 期初在产品成本 本期发生费用： 材料费用 人工费用 制造费用 半成品费用 期末在产品成本 半 成品 成本 实际成本 标准成本 成本差异 最后一步成本计算单 期初在产品成本 本期发生费用： 材料费用 人工费用 制造费用 半成品费用 期末在产品成本 完工 成品 成本 实际成本 标准成本 成本差异 产成品实际成本 产品实际成本计算单 产成品标准成本 ＋－材料价格差异 ＋－各步骤产品成本差异 中国式计划成本核算流程 九.上线前系 统客户化 执行二次开发工作的重点 区分上线前及上线后的二次开发 , 予以差别处理 尽量利用原有的 “ 闲置 “ 字段 , 避免更动 数据库结构 ,以降低日后版本升级的困扰 尽量委托软件原开发厂商进行 , 并要求其 备妥仿真服务环境 审慎确定二次开发的必要性 – 先适度僵化再优化 限制二次开发总量 , 避免 ERP 实施时程失控 九 上 线 前 系 统 客 户 化 九 上 线 前 系 统 客 户 化 十 检 查 修 正 基 本 数 据 十 一 试 运 行 十 二 收 集 录 入 期 初 数 据 手工帐本没有集中管理的后果 于是没有人相信电脑 终于宣布 ERP 失败 电脑帐永远不会正确 数据录入永远不会实时 十 四 第 一 次 月 结 十 四 第 一 次 月 结 十 五 总 结 优 化 有形的效益 – 可以用数字表达的 库存水准降低 15 – 40 % 资金周转次数提升 50 – 200 % 短缺件次数降低 60 – 80 % 劳动生产力提高 15 – 20 % 按期交货率达到 90 – 98 % 生产成本降低 7 – 12 % 利润增加 5 – 10 % 数据来源 : APICS 美国生产与库存管理协会 十 六 效 益 评 估 无形的效益 – 无法用数字表达的 可获得以手工方式 无法产生的报告及信息 更快更正确的取得手工方式 可产生报告或信息 十 六 效 益 评 估 有形效益必定是管理者运 用无形效益后产生的结果 十 六 效 益 评 估 以无形效益达成有形效益的范例 1 制造能力(成本控制) 运用ERP中的生产成本计算功能, 确实掌握详细的成本数据,以便能 进行追踪及分析,了解成本起伏的 真正原因 , 使管理者能对症下药 , 采取必要措施 ,有效降低制造成本 十 六