2.1数据表的创建 课件（共52页PPT）-《数据库应用基础——Access 2016》同步教学（上海交通大学出版社）.ppt.pptx

;;;通过对Access2016进行了解,同学们觉得Access比较适合于中小型数据库应用系统的设计。由于每个学校的管理结构和需求不同,同学们可以根据自己的需要,为学校、院系或班级设计一个信息管理系统。接下来就需要为数据库创建各种各样的数据表,并进行数据维护。;;必备知识;;;;;;;必备知识;;;;;;;;;;;数据表视图提供了一种创建表的直观方式,当创建一个新的空数据库或在现有数据库中添加一个新表时,都会在数据表视图中打开一个新表,此时就可以在新表中输入数据了。

通过输入表2-1中的数据,使用数据表视图创建数据表“学生信息表”,具体操作步骤如下:;(1)创建数据表。打开已创建好的“学籍管理系统”数据库,单击“创建”选项卡中的“表”按钮,将会创建并打开一个新的数据表“表1”。

(2)设置“学号”字段名。在左侧导航窗格中打开空数据表“表1”。选中“ID”字段列,在“表格工具-表字段”选项卡的“属性”组中单击“名称和标题”按钮,弹出“输入字段属性”对话框,修改名称为“学号”,如图2-7所示,单击“确定”按钮,设置字段大小为10。然后在“格式”组中设置数据类型为“短文本”。

提示:双击单元格“ID”,此时单元格变为可编辑状态,可以直接输入字段名“学号”。;(3)添加并设置“姓名”等其他字段。在数据表视图中单击“单击以添加”单元格右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“短文本”数据类型,如图2-8所示,生成一个名为“字段1”的新字段,此时字段处于可编辑状态,可直接修改字段名称为“姓名”,按Enter键确认。

(4)设置字段大小。选中“姓名”字段列,在“表格工具-表字段”选项卡的“属性”组中,将“字段大小”修改为8。;(5)重复设置合适的数据类型和字段大小。重复步骤(3)和(4)的操作,分别添加字段“性别”“出生日期”“入学时间”“班级编号”“专业”“入学成绩”,并根据表2-2为它们设置合适的数据类型和字段大小。;(6)在数据表中输入数据。参照表2-1,从第1条空记录的第1个字段开始,分别输入“学号”“姓名”等字段的值,每输完一个字段值,按Enter键或Tab键转至下一个单元格,创建的学生信息表如图2-9所示。;(7)保存数据表。右击窗口中的“表1”,弹出图2-10(a)所示的快捷菜单,选择“保存”命令,弹出“另存为”对话框,将表名称设置为“学生信息表”,如图2-10(b)所示。

(8)将数据表切换至“设计视图”模式。右击左侧导航窗格中的“学生信息表”,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,如图2-11所示。;(9)给数据表设置主键。选中“学号”行,在“表格工具-表设计”选项卡的“工具”组中单击“主键”按钮,即可将“学号”设置为“学生信息表”的主键,如图2-12所示。;(10)按照步骤(1)~(9)的操作,根据表2-3所示信息,通过输入表2-4中的数据,使用数据表视图来创建数据表“教师信息表”,结果如图2-13所示。;(10)按照步骤(1)~(9)的操作,根据表2-3所示信息,通过输入表2-4中的数据,使用数据表视图来创建数据表“教师信息表”,结果如图2-13所示。;(10)按照步骤(1)~(9)的操作,根据表2-3所示信息,通过输入表2-4中的数据,使用数据表视图来创建数据表“教师信息表”,结果如图2-13所示。;;;;;;;;;;;;;;;;;;;