5.3 报表的基本操作 课件(共32张PPT)-《数据库应用基础-Access》同步教学（航空工业出版社）.ppt.pptx

;要打印数据库中的数据，最好的方法是使用报表。报表是Access数据库中专门用于统计、汇总和打印数据的对象。;;4;窗体是由窗体主体和各种控件组合而成，一般来说，在窗体中见到的任何对象，如图片、单选钮、复选框和命令按钮等都是控件。控件是构成窗体的主要元素，用户可以利用控件在窗体中输入、显示和修改数据，以及执行其他操作。因此，灵活地运用控件，可以设计出功能更加强大，界面更加美观的窗体。;页面页眉;;;;;;单击“设计”选项卡“控件”组中的“文本框”按钮，在“报表页眉”节中按住鼠标左键并拖动，形成大小合适的文本框，然后在左侧的标签框中输入“当前时间”，在文本框中输入“=now（）”，如图所示。;;单击“报表设计工具设计”选项卡“分组和汇总”组中的“分组和排序”按钮，打开“分组、排序和汇总”窗格，单击“添加排序”按钮，如图所示。;;;保存报表，然后切换到报表视图，查看最终效果，如图所示。;在报表的设计视图中，可以根据一个或多个字段的值，对报表中的记录进行分组。比如，要查看在特定日期入库的所有图书，可以根据“入库时间”字段中的记录进行分组，并根据“图书编号”字段中的值进行排序。这样，用户可以快速在报表中找到特定日期对应的记录。

下面以“图书管理系统”中的“图书表”作为基础表，对报表数据进行分组。;;单击“设计”选项卡“分组和汇总”组中的“分组和排序”按钮，打开“分组、排序和汇总”窗格，单击“添加组”按钮，如图所示。;在打开的分组依据窗格中，单击“选择字段”右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择分组所用字段，此处选择“入库时间”，默认排序次序为升序；单击“时间分隔选项”右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择“按月”单选钮，如图所示。;单击“添加排序”按钮，添加一个排序选项，设置“排序字段”为“图书编号”，排序方式为“升序”，最后关闭“分组、排序和汇总”窗格，如图所示。;;;可以在报表中加入汇总字段，以对报表中的数据进行汇总分析。比如，可以利用“读者表”建立一个报表，通过在该报表中加入汇总字段，来获得图书的借阅总???。下面通过该实例，介绍在报表中使用汇总字段的方法。;单击“报表设计工具设计”选项卡“工具”组中的“属性表”按钮，打开“属性表”窗格，切换至“数据”选项卡，单击“记录源”组合框的下拉按钮，选择“读者表”项，如图所示。;右击报表，在弹出的快捷菜单中选择“报表页眉/页脚”命令，添加报表的页眉和页脚，然后单击“报表设计工具设计”选项卡“工具”组中的“添加现有字段”按钮，打开“字段列表”窗格。;单击“设计”选项卡“控件”组中的“文本框”按钮，在“报表页脚”节的空白处按住鼠标左键拖动，创建大小适当的文本框，然后在标签框中输入“合计”，在文本框中输入“=sum（[借书数量]）”，如图所示。;;在报表的设计视图中，可以向工作区内添加图片控件，来美化报表。在报表中插入图片的具体操作步骤如下。;在“插入图片”对话框中选择本书配套光盘“素材与实例”“第5章”文件夹中的“背景.jpg”图片，然后单击“确定”按钮，插入图片，如图所示。;回到设计视图界面，调整图片大小和位置，然后将报表以“图片报表”为名进行保存，并关闭。