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3.2应用查询设计创建查询 课件(共70页PPT)-《数据库应用基础——Access 2016》同步教学(上海交通大学出版社).ppt.pptx

发布:2024-09-18约2.15千字共70页下载文档
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;;;在“学籍管理系统”数据库中,如何从数据表中查找指定学生、教师或课程的信息?此时就需要使用查询设计创建查询。在查询设计视图中,可以根据需要灵活地选择需要的数据表和字段,设置查询条件创建操作查询。;;必备知识;;;;必备知识;;;;;;;;;;;;①算术运算符。算术运算符只能对数值型数据进行运算,可以在Access表达式中使用的算术运算符如表3-2所示。;②关系运算符。关系运算符又称比较运算符,使用关系运算符可以构建关系表达式,表示单个条件。

关系运算符用于比较两个操作数的值,并根据两个操作数和运算符之间的关系返回一个逻辑值(True或False)。可以在Access表达式中使用的关系运算符如表3-3所示。;③逻辑运算符。逻辑运算符通常用于将两个或多个关系表达式连接起来,表示多个条件,其结果也是一个逻辑值(True或False)。可以在Access表达式中使用的逻辑运算符如表3-4所示。;;;;;;;(1)启动Access2016,打开“学籍管理系统”数据库,单击“创建”选项卡下“查询”组中的“查询设计”按钮,弹出“显示表”对话框,如图3-36所示。;(2)选择“教师信息表”,单击“添加”按钮,将“教师信息表”添加到查询设计器中,然后单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框,如图3-37所示。;(3)在查询设计器的对象显示窗格中依次双击“教师信息表”中的“*”和“姓名”字段,将它们添加到“字段”行中。其中,第1列的“*”代表“教师信息表”中的所有字段,它们作为字段值的输出;第2列的“姓名”字段只作为条件判断,因为第1列已经包含该字段了,所以需要取消选中该字段“显示”行的复选框。;(4)设置查询参数,在“姓名”字段列的“条件”单元格中直接输入参数“[请输入要查询的教师姓名:]”,如图3-38所示。;(5)在“查询工具-查询设计”选项卡的“结果”组中单击“运行”按钮,弹出“输入参数值”对话框,如图3-39所示。在“请输入要查询的教师姓名:”文本框中输入“张国柱”,单击“确定”按钮,运行该查询,结果如图3-40所示。;(6)右击“查询1”窗口名,在弹出的快捷菜单中选择“保存”命令,弹出“另存为”对话框,将查询名称改为“按教师姓名查询”,如图3-41所示,单击“确定”按钮即可。;;;;;;;;;;;(1)创建生成表查询。

①启动Access2016,打开“学籍管理系统”数据库,单击“创建”选项卡下“查询”组中的“查询设计”按钮。

②打开查询设计器,在弹出的“显示表”对话框的“表”选项卡中选择“教师信息表”选项,然后单击“添加”按钮,即可将表对象添加至查询设计器中,然后关闭“显示表”对话框,如图3-49所示。;(1)创建生成表查询。

③在“查询1”窗口中双击“教师编号”“姓名”“系别”“联系电话”和“电子邮箱”字段,将它们添加到查询设计网格的“字段”行中。

④在“系别”字段列的“条件”单元格中直接输入参数“‘计算机工程系’”,如图3-50所示。;(1)创建生成表查询。

⑤在“查询工具-查询设计”选项卡的“查询类型”组中单击“生成表”按钮,弹出“生成表”对话框,设置表名称为“计算机工程系教师联系方式”,选择“当前数据库”单选按钮,如图3-51所示,单击“确定”按钮。;(1)创建生成表查询。

⑥在“查询工具-查询设计”选项卡的“结果”组中单击“运行”按钮,在弹出的提示对话框中单击“是”按钮,如图3-52所示。;(1)创建生成表查询。

⑦运行此查询后,在导航窗格的“表”对象列表中可以看到新建的表“计算机工程系教师联系方式”。

⑧在导航窗格的“表”对象列表中双击“计算机工程系教师联系方式”数据表,打开此表查看记录,结果如图3-53所示。;;(2)创建追加查询。

①启动Access2016,打开“学籍管理系统”数据库,新建数据表“新增教师表”,然后在新建的表中输入数据,如图3-54所示。;(2)创建追加查询。

②在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询设计”按钮。

③打开查询设计器,在“显示表”对话框的“表”选项卡中选择“新增教师表”选项,单击“添加”按钮,即可将表对象添加至查询设计器中,然后关闭“显示表”对话框,并将“新增教师”表中的全部字段拖曳至查询设计网格中,如图3-55所示。;(2)创建追加查询。

④在“查询工具-查询设计”选项卡的“查询类型”组中单击“追加”按钮,如图3-56所示。;(2)创建追加查询。

⑤弹出“追加”对话框,在“表名称”下拉列表框中选择“教师信息表”选项,然后选中“当前数据库”单选按钮,如图3-57所示。;(2)创建追加查询。

⑥单击“确定”按钮,这时查询设计网格中增加了“追加到”行,并在“追加到”行中自动填写了追加的字段名称,如图3-58所示。;(2)创建追加查询。

⑦在“查询工具-查询设计”选项卡的“结果”组中单击

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