5.2报表的设计 课件(共41张PPT)-《数据库应用基础——Access 2016》同步教学（上海交通大学出版社）.ppt.pptx

;;;通过报表、报表向导、标签等能够按照系统预设的版式快速创建报表,也可以根据实际需要设置更加复杂的报表。;;必备知识;可以通过“分组、排序和汇总”窗格进行分组排序。单击“报表布局工具-报表布局设计”选项卡下“分组和汇总”组中的“分组和排序”按钮,在窗口下方出现“分组、排序和汇总”窗格,可以在该窗格中设置较为复杂的分组或排序,如图5-28所示。;必备知识;2.报表数据运算

在Access2016中,如果要计算报表中所包含字段的数据,则可以通过在“报表布局工具-报表布局设计”选项卡下“分组和汇总”组中单击“合计”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择各种数据运算选项实现,如图5-29所示。;;;;;;;;;;;;;现有“学籍管理系统”数据库,对“学生年龄信息报表”按“班级编号”“出生日期”进行分组和排序。

(1)启动Access2016,打开“学籍管理系统”数据库,右击左侧导航窗格的“报表”对象列表中的“学生年龄信息报表”,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,打开“学生年龄信息报表”的设计视图,如图5-39所示。;(2)单击“报表设计工具-报表设计”选项卡下“分组和汇总”组中的“分组和排序”按钮,此时在报表下方出现了“添加组”按钮和“添加排序”按钮,如图5-40所示。;(3)单击“添加组”按钮,弹出“选择字段”下拉列表框,如图5-41所示,选择分组所依据的“班级编号”字段(或使用表达式进行分组)。;(4)单击“添加排序”按钮,弹出“选择字段”下拉列表框,选择排序所依据的“出生日期”字段,然后设置排序方式为“升序”,结果如图5-42所示。;(5)单击“报表设计工具-报表设计”选项卡下“视图”组中的“视图”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“报表视图”选项,运行结果如图5-43所示。单击快速访问工具栏上的“保存”按钮,即可保存新的报表。;;1)创建“按专业查询入学成绩”交互式动态报表

(1)启动Access2016,打开“学籍管理系统”数据库,单击“创建”选项卡下“报表”组中的“报表向导”按钮,弹出“报表向导”对话框,在“表/查询”下拉列表框中选择“查询:按专业查询入学成绩”,将“可用字段”列表框中的所有字段都添加到“选定字段”列表框中,如图5-44所示。;1)创建“按专业查询入学成绩”交互式动态报表

(2)单击“下一步”按钮,直到出现图5-45所示的界面,设置报表标题为“按专业查询入学成绩”,选中“修改报表设计”单选按钮。;1)创建“按专业查询入学成绩”交互式动态报表

(3)单击“完成”按钮,即可创建“按专业查询入学成绩”报表对象,如图5-46所示。;1)创建“按专业查询入学成绩”交互式动态报表

(4)删除报表页眉区系统自动生成的标签“按专业查询入学成绩”,然后通过“报表设计工具-报表设计”选项卡“控件”组的功能,在报表页眉区添加一个“文本框”控件,并删除附加标签控件,如图5-47所示。;1)创建“按专业查询入学成绩”交互式动态报表

(5)双击文本框,在窗口右侧打开相应的“属性表”窗格,单击“数据”选项卡中的“控件来源”按钮,弹出“表达式生成器”对话框,在文本框中输入表达式“Forms![按专业查询入学成绩]![Combo1]+入学成绩报表”,如图5-48所示。;1)创建“按专业查询入学成绩”交互式动态报表

(6)单击“确定”按钮,设置字体为楷体,字号为14磅,居中,调整文本框的大小和位置,将文本框的“形状填充”和“形状轮廓”均设置为“透明”,如图5-49所示。;2)创建“预览报表”按钮,调用报表对象

(1)在左侧导航窗格的“窗体”对象列表中右击“按专业查询入学成绩”窗体对象,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,打开“按专业查询入学成绩”窗体的设计视图。

(2)单击“窗体设计工具-表单设计”选项卡下“控件”组中的“其他”按钮,在弹出的下拉列表中选择“使用控件向导”选项,如图5-50所示,启动控件向导。;2)创建“预览报表”按钮,调用报表对象

(3)单击“窗体设计工具-表单设计”选项卡下“控件”组中的“按钮”控件,在主体区下方单击,弹出“命令按钮向导”对话框,选择“类别”列表框中的“报表操作”选项,选择“操作”列表框中的“预览报表”选项,如图5-51所示。;2)创建“预览报表”按钮,调用报表对象

(4)单击“下一步”按钮,选择“按专业查询入学成绩”选项,如图5-52所示。;2)创建“预览报表”按钮,调用报表对象

(5)单击“下一步”按钮,选中“文本”单选按钮,如图5-53所示。;2)创建“预览报表”按钮,调用报表对象

(6)单击“下一步”按钮,设置按钮的名称为“预览报表”,如图5-54所示。;2)创建“预览报表”按钮,调用报表对象

(7)单击“完成”按钮,即可创建好按钮功能,如图5-55所示。;2)创建“预览报表”按钮,调用报