[公务文写作]第十八章 函.pptx

第十八章 函宋俊华范 例为缅怀革命前辈，重温“国共”合作历 史，开展爱国主义教育活动，中山大学办公室发函黄埔军校展览馆，商洽联系组织师生展览事宜。授课要点什么是函？函的特点函的类型函的写作写作要求请批函与其他文种的区别病文分析写作训练一、什么是函？《办法》规定，函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 ”的一种公文。不相隶属机关：没有上下级关系、平等的机关。二、函的特点使用的广泛性功能的多用性1、使用的广泛性上至国务院，下至基层组织，各级政府机关、企事业单位、社会团体，都广泛使用函来传递信息，交流情况。2、 功能的多用性函的用途广泛，与不相隶属的机关商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等，皆可使用函。三、函的类型函按行文方向可分为致函（又称去函或发函）和复函两种。若从内容和用途的角度划分，函有以下几种：商洽函、询问与答复函、批准与审批函。1、商洽函主要用于不相隶属机关之间商洽、联系、协调某一问题或某一事项。如范文12、询问与答复函简称问答函，主要用于询问答复有关事项。如范文23、批准与审批函简称请批函，主要在向无隶属关系的业务主管部门请求批准某些事项时使用。如范文3四、函的写作函的各部分写法各种函的写法1、函的各部分写法 标题 （1）完全式：发问机关＋事由＋文种如：《××省交通厅关于商请派车接送民工的函》。再如：《××市财政局关于××市水利局请求拨款的复函》 （2）省略式：事由＋文种。但复函例外。如：《国务院办公厅关于四川成都经济技术开发区的复函》。1、函的各部分写法 发文字号 公函与其他公文一样，要有发文字号。但函的发文字号还有一点不同，机关代字后要加一个“函”字，如粤府函［1999］23号。有些公文把请示、批复的发文字号也加上一个“函”字，这是混淆了请示和函、批复的区别，一定要加以纠正。1、函的各部分写法 正文 包括缘由、事项和结尾三部分。 （１）缘由。发函要说明原因和目的，而复函一般是引叙来函“你单位××年×月×日来函（标题和发文字号）收悉”。1、函的各部分写法 （２）事项。无论是发函还是复函，都要写清楚有关事情。发函要将要单位想要商洽或询问或请求批准的问题，具体、明确地写出来。而复函也要将本单位对来函的意见说明白。发函不能啰嗦，复函也不能含糊其辞，模棱两可。1、函的各部分写法 （３）结尾。函的结束语是一些习惯用语，发函用“特此函告”、“请复”、“即请函复”、“特此函达，并希见复”、“请予回复为盼（为荷、为要）”等；复函用“特此函复”、“此复”等。如果是便函，它的结尾与一般信函类似，用问候语结束。2、各种函的写作商洽函的写作询问与答复函的写作批准与审批函的写作商洽函的写作（范文1）关于邀请部分委员访问澳门的函××××： 省政协拟于十二月上旬组织华侨港澳台胞联络委员会部分委员赴澳门探访澳门地区政协委员及有关社团，开展联谊活动。拟邀请贵单位×××委员参加，费用由省政协负责。如蒙同意，请于十一月五日前函复我会办公室。联系人：张××。电话：××××××××。 ××省政协华侨港澳台胞联络委员会办公室 2004年××月××日简析： 本例文是商洽派员参加有关活动。将邀请人员、活动内容、活动时间、回复时限写清楚，并将联系人、联系电话写上，商洽事项具体，用语委婉平和。写这类函要注意将商洽事项，需对方协助、解决、同意、回复的要求写清楚，方便答复。注意用商洽口吻，不可用“务必”、“要求”之类祈使性语言。询问与答复函的写作（范文2）关于征求对《××市公民义务献血和血液管理条例（草案）》意见的函××××： 市人民政府提请市人大常委会审议的《××市公民义务献血和血液管理条例（草案）》，已经本会第三次会议初步审议。根据此次会议的意见，我委已于最近会同市府有关部门负责人对该条例草案进行了修改。现将修改稿送上，请提出修改意见，并请于十二月五日前将原稿或书面意见寄给我们。××市人大常委会法制委员会200×年××月××日简析： 本例文是征询对有关文件草案的意见，将文件草案形成情况、征求意见的意愿及要求写清楚。这类函其行文目的是提出问题，一般要将需要回答的内容写明白，否则对方无法回复。 批准与审批函的写作（范文3）××市物价局关于233路公交车票价格的复函市交通局： 你局《关于申批233路公共交通线路票价的函》(×交运〔2002〕4号)收悉。根据我市现行公交票价水平和原则，经研究，现将新开辟的233路公交线路的车票价格函复如下： 一、该线路为环行线路，由东李村始发，经308国道、中崂路、夏庄路、果园路、京口路、环城西路、书院路、九水路返回东李村，环程长度约7.1千米，沿途设停车站13个。 二、该线路公交车运营实行无人售票方式，按1元一票制票价执行，运率为14.1分/人千米。 三、上述票价，自该线路开通之日起执行