行政秘书学-办会.ppt

会见与会谈的基本程序 迎接 致辞、赠礼、合影 会见或会谈 记录 结束 准备工作 会见与会谈 合影图 13 12 12 12 13 13 12 12 12 12 12 13 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 14 1-11---前排领导 3---第二主宾 12---客方人员（或主客插排）13---主方人员 14---摄影师 会见与会谈 谢谢大家！ （3）会场内外的布置：会标、会徽、台幕、标语、桌签、坐签、色调、灯光、气味、旗帜、花卉 会务工作具体内容 会标 会徽 会务工作具体内容 （4）排列座次 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正 中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列 ② 场内其他人员的座次安排 按汉字笔划排列 按地理位置排列 按行业系统排列 以上座次排列方案要报领导审定。 会前准备工作 会务工作具体内容 以正中间座位为点，面向会场，左为上，右为下 罗干 吴官正 曾庆红 温家宝 胡锦涛 吴邦国 贾庆林 黄菊 李长春 会务工作具体内容 行政级别 国家级 省部级 市厅级 县处级 镇科级 巡视员 副巡视员 调研员 副调研员 主任科员 副主任科员 国务院总理 国务院副总理 部级正职 部级副职 司级正职 司级副职 处级正职 处级副职 科级正职 科级副职 科员 国务委员 省级正职 省级副职 厅级正职 厅级副职 县级正职 县级副职 乡级正职 乡级副职 会务工作具体内容 级别相同的排位基本原则 遇到相同级别的领导，注意以下几点： ①先上级部门后下级部门，如：同是厅级（或处级）领导，先中央部委，再省直部门，之后是市领导、市直部门、镇街领导。 ②先现职后非现职领导。 ③要注意凸现主人位置。 会务工作具体内容 报告会(讲座) 报告人 主持人 会 场 会务工作具体内容 1、报到及接待工作 （1）与会人员的接送; （2）会议交通工具的安排; （3）与会人员回程车、船和飞机票的预订及购买; （4）会议文娱活动的安排和组织; （5）其他属于招待方面的工作。 2、组织签到：（1）秘书人员代签到 （2）簿式签到 （3）电子计算机签到 会中服务工作 会务工作具体内容 3、做好会议记录 会议记录的格式：记录头、记录主体、记录尾部 1)记录头:会议名称；会议时间；会议地点； 会议主席（主持人）；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人；会议主要议题 2）记录主体：与会者的发言；议定事项 3）记录尾部：散会；主持人、记录人签字 会中服务工作 会务工作具体内容 1、安排与会人员离会 2、撰写会议纪要 3、会议的宣传报道 4、会议文书的立卷归档 5、会议总结工作 6、会后催办和反馈工作 会务工作总结—开好三个会 （1）总结工作—质量评估（整体） （2）交流心得—推介经验（正面） （3）研究问题—吸取教训（反面） 会后整理工作 会务工作具体内容 1、会议的指导文书 2、会议主题文书，开幕式讲话，主题报告，专题报告，专门文件，大会发言，选举结果，正式决议，闭幕式讲话等。 3、会议程序文书。议程文书、日程安排、选举程序、表决程序等。 4、会议简报和会议记录文书。 会议文书工作 会务工作具体内容 1、围绕中心，无缝衔接好环节 2、着眼全局，精心处理好细节 3、跟踪全程，灵活应对好“变节”—变化的环节 会务工作难点 会务工作具体内容 　　某市某次会议需奏国歌。在会议准备阶段，工作人员已提前调试了音响，也完整试播了国歌。会议当天，当主持人请全体起立，宣布奏国歌时，音响不知什么原因，怎么也播放不了国歌。 　　这场面该如何处理？ 案例分析 会务工作具体内容 　　东莞市抗震救灾大型募捐晚会由省文化厅与东莞市政府联合主办，原定于2008年5月19日晚8时在南城文化广场举行（露天） 5月18日国家宣布：5月19日—21日为全国哀悼日。 该期间连续几天阴雨连绵，气象台初步预测晚会当天白天有雷阵雨，晚上8时后阴天，基本无雨。 如果你为晚会的主办者，将作何处理？ 案例分析 会务工作具体内容 会见 国际上一般称接见或拜会，凡身份较高的人士会见身份较低者，或是主人会见客人，一般都称为会见。凡身份较低的人士会见身份较高者，或是客人会见主人，一般称为拜会或拜见。拜见君主又称谒见、觐见。接见和拜见后的回访称回拜。 礼节性、事务性、