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(4.2.3文件控制程序.doc

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福州普惠物业管理有限公司 文 件 控 制 程 序 编号:Q/PH—QP—4.2.3 质量程序文件 A版0次修改 2003年1月1日生效 第1页 共6页 目的 本程序规定了对公司质量体系文件的控制要求,确保在质量体系有效运行的各个场所都能得到有效版本的适用文件。 适用范围 适用于公司所有与质量管理体系有关的内部和外来文件的控制。 职责 各职能部门文件管理人员负责本部门使用的质量文件的管理; 办公室负责文件的管理和控制; 管理者代表主管文件的控制。 相关文件 Q/PH—QP—4.2.4 《质量记录控制程序》 工作程序和管理办法 5.1 文件控制的内容 文件的起草、审核、批准; 文件的使用管理(发放、复制、丢失、破损更换等); 文件修订、更改; 文件的定期评审、更新; 外来文件的识别; 作废文件的处理。 5.2 文件的分类和标识 5.2.1 文件的分类 质量手册; 程序文件; 作业指导书或管理规定、制度; 质量记录、质量计划; 适用的法律法规、行业规范标准; ★公司及各部门往来文件; 业主委员会或业主提供的资料。 文件分为受控文件和非受控文件,非受控文件名前加★。 福州普惠物业管理有限公司 文 件 控 制 程 序 编号:Q/PH—QP—4.2.3 质量程序文件 A版0次修改 2003年1月1日生效 第2页 共6页 5.2.3 文件的标识: 各类文件的编号按以下标识识别: 质量手册编号: Q/PH —MA—XXXX 发布年号 质量手册代码及版本号 公司代码 企业标准代码 质量程序文件编号: Q/PH—QP—XXX 与ISO9001标准条款对应的编号 质量程序代码 公司代码 企业标准代码 作业指导书文件编号: Q/PH—WDXX—XX 文件流水号 作业指导书序列号 作业指导书代码 公司代码 企业标准代码 质量记录的标识: ·对于国家及有关政府部门统一编号的质量记录,延用原标识,不再重新编号; ·程序文件中的质量记录标识为: QR—QPXXX—XX—XX 本质量记录流水号(如果有) 本程序记录流水号 与ISO9001标准条款对应的编号 质量程序代码 质量记录代码 福州普惠物业管理有限公司 文 件 控 制 程 序 编号:Q/PH—QP—4.2.3 质量程序文件 A版0次修改 2003年1月1日生效 第3页 共6页 作业指导书规定的
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