用友软件操作之建账流程.doc

用友软件操作之建账流程 　　一、操加操作员 　　双击鼠标左键打开桌面用友图标――双击鼠标左键打开系统服务――双击鼠标左键打开系统管理――点击系统――点击注册打开系统管理员（Admin）注册对话框――点击 　　确定按钮――点击权限――点击操作员――点击增加按钮打开增加操作员对话框――输入操作员编码（可自行设置位数）――输入操作员姓名――输入操作员口令――确认口令――点击增加按钮后退出操作员即增加完成。 　　二、建立新账套 　　仍在系统管理界面点击账套――点击建立打开账套信息对话框――输入账套号及账套名称――选择会计启用期间（一经确定不可更改）――点击下一步按钮――输入单位信息――点击下一步按钮――选择核算类型（一经确定不可更改）――设置基础信息是否分类――点击完成按钮――设置分类编码方案――设置小数点位数――创建账套完成。 　　三、设置权限 　　1、设置明细权限：仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在左边选择所需操作员――点击增加按钮打开增 加权限对话框――在左边选择产品分类（例如双击总账变成蓝色即已授予权限）――在右边选择明细权限设好后按确定按钮即可。 　　2、设置账套主管：仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在账套主管选择框中打“√”后确定即可。 用友软件操作流程 　第一章 总帐系统初始建帐 ??? 1建帐　　双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “　　单击“确定”进入系统管理操作界面。　　选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限　　----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型　　---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算　　----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。　　2增加操作员　　选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员）　　---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出　　3操作员权限　　选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管　　---选择另一位操作员—增加--（授权）公用目录--（授权）总帐----（授权）其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。 　　第二章 ??? 一．启用总帐　　双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号，密码---选择帐套　　---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面　　二．总帐初始化　　在基础设置下进行以下操作：　　1 机构设置　　方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存　　职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门　　注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案　　2往来单位设置　　方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上　　3存货设置　　方法：存货分类、存货档案设置方法同上　　4 财务设置　　⑴会计科目设置　　①?? 新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加　　注意问题：A、科目增加由上至下，逐级增加　　B、科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下　　C、辅助核算应设置在末级科目上　　②?? 修改会计科目　　方法：选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回　　注意问题：A、科目未经使用时代码和科目名称均可改　　B、科目一经使用，代码不可改、科目名称可改　　③?? 删除会计科目　　方法：选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目—删除　　注意问题：A、科目删除由下至上逐级删除　　B、科目一经使用则不能删除　　④?? 指定科目　　会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“”　　—送至已选科目栏—0银