第五章幻灯片软件PowerPoint课件.ppt

* 第5章 幻灯片软件 PowerPoint 本章重点 ●认识PowerPoint 2000 ●掌握PowerPoint的基本操作 ●掌握幻灯片外观的设置 ●掌握幻灯片的放映操作 本章目录题纲 5.1 认识PowerPoint 2000 5.2 基本操作 5.3 幻灯片外观的设置 5.4 幻灯片的放映 5.1 认识PowerPoint 2000 5.1.1 PowerPoint 2000的功能 5.1.2 基本知识 5.1.3 视图方式 PowerPoint是一个多媒体集成平台，它可以把文字、声音、影像和动画等多媒体有机地结合在一起，制成一张张幻灯片来表达观点、演示成果和传达信息。 5.1.1 PowerPoint 2000的功能 强大功能：用户可以在演示文稿中插入一切能够用来表示演讲内容的对象，也可以在放映演示文稿时随意控制演示文稿的进程。 易用性：PowerPoint无须语言编程，即使从来没接触过平面设计的用户，也可以轻松制作出样式精美、色彩和谐的专业级幻灯片页面。 强协作性：因为它同属Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性以及很强的兼容性、协作性和互补性。 5.1.2 基本知识 1．PowerPoint 2000的启动和退出 2．PowerPoint 2000的应用程序 窗口介绍 （1）PowerPoint常用的启动方法 方法一：在“程序”子菜单里面找到“Microsoft PowerPoint”选 项，单击启动PowerPoint。 方法二：用鼠标双击创建在桌面的PowerPoint的快捷图标。 启动时PowerPoint的界面如图5-1所示（点击图放大）。 （2）PowerPoint的退出方法 方法一：执行菜单栏上的【文件】→【退出】命令。 方法二：单击窗口右上角的关闭 按钮。 方法三：使用组合键“Alt+F4”。 图5-1 PowerPoint的启动界面 PowerPoint 2000的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区和状态栏等组成，如图5-3所示（点击图放大） 。 图5-3 PowerPoint 2000的应用程序窗口 5.1.3 视图方式 1．普通视图 2．大纲视图 3．幻灯片视图 4．幻灯片浏览视图 这种方式主要的特点在于能够全面掌握演示文稿中各幻灯片的名称、标题和排列顺序。当要修改某个幻灯片时，只要从窗口左边选定该幻灯片，就可以实现迅速切换。工作窗口可以分为3部分：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 大纲视图能够显示幻灯片的标题和主要文本信息。与普通视图模式相比，大纲视图中加大了大纲窗格，缩小了幻灯片窗格。 幻灯片视图能够显示整张幻灯片的外观，拖动滚动条可以浏览每一张幻灯片。与普通视图模式相比，幻灯片视图加大了幻灯片的窗格，缩小了大纲窗格 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，但是这些幻灯片是以缩览图方式显示的。在幻灯片浏览视图中，可以很容易地在幻灯片之间添加、删除或移动幻灯片，还可以在它们之间选择动画切换。 5.2 基本操作 5.2.1 创建演示文稿 5.2.2 制作幻灯片 5.2.3 幻灯片的编辑 5.2.4 演示文稿的保存和打包 5.2.1 创建演示文稿 1．使用“内容提示向导”创建演示文稿 2．根据设计模板创建演示文稿 3．创建空白的演示文稿 “内容提示向导”不仅设置了演示文稿的页面，而且提供了演示文稿中的主要内容。根据“内容提示向导”的提示，从中选择所需的内容主题，就可以很容易地创建所需的演示文稿。 其方法是：在启动PowerPoint时选择“内容提示向导”，然后按照提示进行操作。 设计模板中包含了项目符号、字体类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充以及配色方案等页面设计方案。通过模板创建演示文稿，不但方便快捷，而且可以迅速建立起具有专业水准的演示文稿，使用户能够集中精力于创建文稿的内容，而不用担心文稿的整体风格。 用户在启动PowerPoint时选择按“空演示文稿”进入方式，或单击菜单【文件】→【新建】命令，从弹出的新建对话框中，选择【常用】选项卡下的“空演示文稿”选项，都会打开“新幻灯片”对话框。可拖动滚动条浏览幻灯片的选择不同的版式。 制作一个较好的演示文稿，一般要经历以下几个步骤： ①