物业顾客投诉的处理程序（八）.doc

物业顾客投诉的处理程序（八） 物业顾客投诉的处理程序（八）提要：被投诉部门接到投诉后应立即与用户联系，并首先向用户道歉，对其投诉的问题进行解释。对能解决的问题应立即采取补救措施，需要时填写《不合格/纠正、预防措施报告 源自物管手册 物业顾客投诉的处理程序（八） 目的 规范对用户投诉的服务质量问题进行处理的程序，使之能得到及时、有效、合理的处理。 适用范围 适用于对用户有效投诉的处理。 职责 各部门主管负责职权范围内一般性质量问题的投诉处理。 各部门经理负责本部门服务过程中出现的质量问题的投诉处理。 对超出本部门处理权限的质量问题的投诉处理由管理者代表协调和处理。 接待投诉的人员负责填写《用户投诉记录》，管理处指定人员负责投诉信箱的投诉信件的收集。 工作程序 对用户的口头或书面投诉，管理处接待人员等在《用户投诉记录》表上做好记录。 根据投诉的内容，接待投诉的人员应立即将投诉问题以书面报告、口头等形式转达给相关部门或主管负责人。 被投诉部门接到投诉后应立即与用户联系，并首先向用户道歉，对其投诉的问题进行解释。对能解决的问题应立即采取补救措施，需要时填写《不合格/纠正、预防措施报告》，并做好回访工作，对处理结果进行跟踪验证；对不能解决的问题应给予答复。 对超出本部门处理权限的或需报请公司决定的问题，由部门经理负责与管理者代表联络，由管理者代表签发《不合格/纠正、预防措施报告》后处理。 投诉问题处理结束后，将结果在《用户投诉记录》上做好记录，并妥善保存。 相关文件 《质量手册》 《用户投诉记录》 源自物管手册 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral education work must be with family education and community education closely together, to form a concerted pattern, and strive to create a good atmosphere for education, and to promote the all-round development of students, to establish a scientific moral education full of vigor the For long-term mechanism.Two, the goal of moral education:To guide the students to form the correct world outlook, outlook on life, values, to cultivate students unity and mutual assistance, honest and trustworthy, law-abiding, good quality, hard work, set a good XX students ideological quality, psychological quality and image qualit