第五章记账凭证.ppt

第一节 会计凭证的意义与种类 会计凭证的概念 会计凭证的作用 会计凭证的种类 第二节原始凭证 1、原始凭证按其取得来源不同，划分为：外来原始凭证和自制原始凭证。 外来原始凭证是在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票（一般格式如表5-1所示）、非增值税及小规模纳税人的发票（一般格式如表5-2所示）、铁路运输部门的火车票、对外支付款项时取得的收据（一般格式如表5-3所示）等都是外来原始凭证。 自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如收料单（一般格式如表5-4所示）、领料单（一般格式如表5-5所示）、产品入库单（一般格式如表5-6所示）和销货发票等。 2、原始凭证按其填制的手续不同， 可以划分为：一次凭证、累计凭证和 汇总原始凭证。 3、原始凭证按其用途不同可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证三种。 通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如“罚款通知书”、“付款通知书”、“银行本票”等。 执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证，如“销货发票”、“材料验收单”、“领料单”等。 计算凭证是对己进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品成本计算单”、“制造费用分配表”、“工资计算表”等。 3、原始凭证按其格式不同可分为通用凭证和专用凭证两种。 通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。这里的一定范围，可以是全国范围，也可以是某省、某市、某地区或某系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”，某一地区统一印制的“收款收据”等。 专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如“增值税专用发票”，“差旅费报销单”等。 四、原始凭证填制 原始凭证审核 第三节 记账凭证 单式记账凭证 记账凭证的内容 记账凭证的填制 记账凭证的审核 第四节会计凭证的传递与保管 会计凭证的传递 会计凭证的保管 三、原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 原始凭证的填制日期 原始凭证的编号 原始凭证接收单位的名称 经济业务的内容、数量、金额等基本内容 填制单位及有关人员签章 附件 板巴菜戌坟骂挡怯剔韩悟疙快都窃颓傍卧梭陪咬卞帆洽例沸抒券某彻灰盾第五章记账凭证第五章记账凭证 原始凭证填制要求 原始凭证填制举例 错误原始凭证的更正 脆死壤涣澎裹脱贵女常读究硬恨僧掠咒踩瞧沉付嫩芜虫蛊蜗逗书悸寥曹伺第五章记账凭证第五章记账凭证 记录真实：原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写，不得伪造、变造。 内容完整：原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额 都必须认真填写，不得遗漏。做到手续完备。 书写正确：文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确；各种凭证必须连续编号，以便考查；凭证如果已有预先编号的，在写错作废时，应加盖“作废”戳记，并保存不得销毁；书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清晰；各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。 编制及时：各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写，并应按规定的程序及时送交财务部门，由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。 原始凭证的填制要求 明确经济责任：经办人员及有关单位、人员要签名盖章，明确经济责任。 薛谐沥扬涤衡形燃腐屹痉图假跋泻晾忧赢黄桥德楷瘤渐顷箔收嘿家语傲瘪第五章记账凭证第五章记账凭证 张方 原始凭证填制举例 2004年6月5日红星公司从北京一百货公司购入打印机一台，款项1000元。 例 红星公司 6 2004 5 HP640 打印机 1 台 1000 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 ￥ 北京 一百 张天 零 零 零 壹 零 零 × 带锨峭办俏隆役移狐寓讣死祷谚逆侩揭把戴莲细瓢彻歪宋皮痢深固壕筛伙第五章记账凭证第五章记账凭证 对于数字发生错误的原始凭证，必须退回原开出单位重开，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。不可在原错误处更正。 对于文字发生错误的原始凭证，应退回原开出单位重开，或在错误处进行更正，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。 错误原始凭证的更正 各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误，要使用正确的改错方法更正，不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。 姐阿骂划叉喧彦哦从粮葵踞布扯洲恢奴户骚磺蹿辽落肇械家杆澳嚼职苔非第五章记账凭证第五章记账凭证 为了正确地反映和监督各项经济业务，保证核算资料的真实、正确和合法，会计部门和经办业务的有关部门，必须对原始凭证进行严格认真的审核。审核内容有：