第五章 会计凭证.doc

第五章 会 计 凭 证 【教学目的与要求】 通过本章的学习，要能够了解会计凭证的作用、种类和意义，掌握原始凭证、记帐凭证的基本内容、填制要求、方法和审核及处理。 【教学重点难点】 原始凭证、记帐凭证的内容、填制要求、方法和审核。 【教学时数】 4 【 积累时数】 38 【教学内容】 第一节 会计凭证的概述 一、会计凭证的含义 会计凭证简称凭证，是指具有一定格式，用以记录经济业务和明确经济责任的书面证明，也是用来登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 1．填制和审核会计凭证，可以保证会计信息真实性、可靠性 2．填制和审核会计凭证，可以明确有关各方的经济责任，加强岗位责任制 3. 填制和审核会计凭证，便于实施有效会计监督 三、会计凭证的种类 1．原始凭证 2．记账凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念及种类 （一）原始凭证的概念 原始凭证又称为原始单据，是在经济业务发生或完成时填制或取得的，用以记录和证明经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明，是进行会计核算的原始材料。如：购货发票、入库单、工资表等。凡是不能证明经济业务已经执行或完成的书面文件，如：购货合同、货物清购单、派工单等，均不能作为原始凭证，而只能用作相应的原始凭证的附件。 （二）原始凭证的种类 原始凭证可以按照不同的标准进行分类，较为常见的有以下几种。 （1）原始凭证按其取得来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。 自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门和个人，在某项经济业务发生或完成时自行填制的原始凭证。如产品入库时填制的“产品入库单”，出差人员填制的“差旅费报销单”等。 产 品 入 库 单 编号 交货单位 年 月 日 产品仓库 产品编号 产品名称 规 格 单 位 交付数量 检验结果 实收数量 单 价 金 额 第 联 合格 不合格 备注 记账 检验 仓库 经手 差 旅 费 报 销 单 日 期 说 明 费 用 备 注 住宿费 餐 费 交通费 补 贴 其 他 合 计 合计 部门 日期 填表人 部门主管 财务主管 外来原始凭证是在经济业务发生或完成时，由外来单位或个人填制完成的，并由本单位业务经办部门或人员取得的原始凭证。如从外单位取得的发票等。 （企业名称） 发 票 购货单位： 年 月 日 NO. 货号及品名 规 格 数 量 单 位 单 价 金 额 第 联 合计金额（大写） 单位盖章 主管 复核 制单 结算方式 账号 （2）原始凭证按其填制手续及内容的不同，可以分为一次原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭证。 一次原始凭证是指对一项经济业务或若干项同类经济业务，在其发生后一次填制完毕的原始凭证。外来的原始凭证一般都是一次凭证，大部分自制原始凭证，也都属于一次原始凭证。如前所述的“收料单”、“领料单”、“差旅费报销单”等。 累计原始凭证是指在一定时期内，连续记录若干项同类重复发生的经济业务，并在一张凭证中多次填制完成的原始凭证。它一般为自制原始凭证。如工业企业用的“限额领料单”是最常见的累计凭证。 汇总原始凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内若干张记录同类性质的经济业务的原始凭证加以汇总而填制，期末按期汇总数作为记账依据的原始凭证。 二、原始凭证的基本内容 各种原始凭证都必须具备一些基本内容，这些基本内容包括以下七个方面： （1）原始凭证的名称； （2）接受凭证单位的名称 （3）填制凭证的日期和编号 （4）经济业务的内容摘要 （5）经济业务涉及的数量、计量单位、单价和金额 （6）填制凭证单位的名称或填制人姓名 （7）经办人员的签名和盖章。 原始凭证除了必须具备上述基本内容外，还可以根