5第五章20会计凭证.ppt
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第五章 会计凭证第一节 会计凭证的概念和意义;二、会计凭证的意义、作用(P.108)
1、记录经济业务,提供记账依据
2、明确经济责任,强化内部控制
3、监督经济活动,控制经济运行
(P.266多2);第二节 会计凭证的种类;第三节 会计凭证的填制和审核;原始凭证的基本内容;张方;(二)原始凭证的填制要求
——编制记账凭证的依据;会计核算最基础的原始资料
(P.265 单14、18。多3)
1、记录要真实
2、内容要完整
3、手续要完备(签章)
4、书写要清楚、规范
5、编号要连续
预先印定编号,填错了加盖“作废”戳记,不得撕毁
6、不得涂改、刮擦、挖补
重开,文字错误可更正,金额错误必须重开,更正处加盖印章
7、填制要及时; 补充:规范书写(P.116)
1、不得使用未经国务院公布的简化字,要用正楷、行书书写
2、小写金额:用阿拉伯数字逐个书??,不得连笔
(1)数字金额前填写人民币符号“¥”,与阿拉伯数字之间不可留有空白
(2)金额数字写到角、分
①无角无分,写“00”或“—”
②有角无分,分位写“0”
3、大写金额:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖
大写数位:拾、佰、仟、万、亿、元、角、分
4、“整”的用法:到“角”为止,都写“整”
5、支票日期的写法:(此略);(三)原始凭证的审核内容 (P.264单9 P.267多9)
1、真实性 2、合法性 3、合理性 实质
4、完整性 5、正确性 6、及时性 内容、形式
审核原始凭证的处理:
1、符合要求:及时据以编制记账凭证
2、对于真实、合法、合理,但内容不够完整、填写有错误的,退回经办人员,补充、更正、重开后,再办理正式会计手续
3、对于不真实、不合法的,不予接受,并向单位负责人报告
(P.266单22 P.269判13);二、记账凭证的填制和审核;记账凭证名称;2、日期栏的填写要求;3、记账凭证应按经济业务发生的时间顺序分类连续编号;4、正确填写经济业务的内容摘要, 扼要反映经济业务概况;5、正确确定会计分录, 明确应借贷的会计科目名称和金额;6、记账凭证填写行次的相关规定;7、记账凭证必须与所附原始凭证保持一致;8、记账凭证的签章;记账凭证名称;二、常用记账凭证的编制方法 (一)付款凭证的填制;例; 付 款 凭 证 __字__号
贷方科目 年 月 日
; 付 款 凭 证 __字__号
贷方科目 年 月 日
;借:银行存款 5000
贷:应收账款-华阳公司 5000; 收 款 凭 证 __字__号
借方科目 年 月 日
; 收 款 凭 证 __字__号
借方科目 年 月 日
; 如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务,如将现金存入银行,或者从银行提取现金的业务,按我国会计实务的惯例应编制付款凭证,一般不编制收款凭证,更不能将一笔业务编制两张凭证。;(三)转账凭证的填制
★ ★ ★记账凭证的填制★ ★ ★;例; 转 账 凭 证 字第__号
年 月 日;(四)记账凭证编制中注意事项:
1、记账凭证(1)可根据一张原始凭证填
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