税控发票开票软件(金税盘版)培训教学PPT课件.ppt
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发票查询:选择相应的月份,点击确定即可 发票修复:选择需要修复的月份,点击确定即可 发票作废:确认是需要作废的发票之后点击确认即可 红字发票信息表:开具红字发票(负数),仅增值税专用发票、增值税货物运输发票开具红字发票时需要填红字信息表;第一步:填开红字发票信息表: 点击打印可以将信息表打印出来 第二步:上传、下载红字发票信息表获取信息表编号。依次打开菜单“发票管理”→“红字发票信息表”→对应发票种类的查询导出 第三步:填开红字发票:第一种方法: 点击“发票填开”打开→选择对应的发票种类→“确认”→“红字” →输入红字发票信息表编号、销项正数发票代码号码→确定; 第二种方法:点击导入网络下载红字发票信息表,选择已经审核通过的信息表即可。 安装前: 第一步:不管在做什么操作之前,先确认用户电脑上是否安装有别家单位的开票软件,如果有其他单位的开票软件进行数据备份,备份文件统一存放于用户电脑最后一个盘的根目录,文件夹命名以:备份时间(年月日时分)+航天信息**软件+维护前备份”; 第二步:指导用户将金税盘插到电脑上,发送开票软件给用户或者在用户电脑上登陆官网下载开票软件。 安装开票软件操作步骤 一、进入欢迎使用航天信息产品界面,点击下一步; 二、阅读许可协议,点击下一步; 三、选择完全安装,点击下一步; 四、纳税人识别号和开票机号不需要输入,系统自动读取税号和开票机号,请不要让用户自行填写或者更改,点击下一步; 五、系统自动读取地区编码,请不要让用户自行填写或更改,点击下一步; 六、安装时需将C盘修改为其他盘符,安装路径不能修改,点击安装。 七、等待安装完成 等待安装完成之后点击完成,将自动打开开票软件,指导用户日常使用时点击桌面上开票软件蓝色图标。 八、因为用户电脑系统的不同,有的用户点击安装之后会出现需要安装.NET的界面。 等待.NET安装完成,安装.NET需要的耗时较长,请耐心等待 系统参数设置 一、进入开票软件之后,输入初始密码123456,证书口八个八),点击登录 二、输入密码和口令后,将弹出修改口令的窗口,口令统一修改为4008877660,修改后,点击确定。 三、进入系统参数设置界面,点击下一步 四、管理员修改为航天信息,用户密码统一输入123456,如果用户要求自行修改密码也可以,密码必须为六位数以上,修改完成之后,点击下一步。(提醒用户密码需要牢记) 五、指导用户输入相应的资料,点击下一步 六、将安全接入服务器地址修改为72:7001(联通用户)或者0:7001(电信用户),冒号必须在英文状态下输入,修改成功后,点击测试,测试成功后,点击下一步。 七、点击确认之后,系统参数设置完成。 八、点击确认后将自动进入开票软件界面,点击系统维护-用户管理,新增开票员,密码为该开票员登陆时密码,口令为4008877660; 九、点击系统设置-客户编码,帮助用户将系统默认的客户编码删除,同样系统默认的商品编码也要删除。 十、点击发票管理-发票读入,点击“是”将金税盘中的发票读入; 十、在没有开具发票的情况下,用户如果需调整打印格式点击系统设置-打印模板参数设置,选择要设置格式的发票,使用白纸测试打印格式,正数向下调整,负数向上调整,正数向右调整,负数向左调整;开具发票的情况下,调整打印格式的方式一致。 注意:一旦点击打印后,发票就开具成功;给用户安装完成之后需要提醒用户发票可以多次打印,调整格式时不要使用纸质发票打印,使用白纸打印之后与发票对比,正式打印纸质发票时,纸质发票号码必须和电子发票号码一致。 模块介绍 一、系统设置 二、发票管理 三、报税处理 四、系统维护 一、系统设置初始化:进入系统参数设置 参数设置:修改基本信息和上传设置 客户编码:点击增加分类:增加分类,如001北京,002湖北编码族增位:点击之后,编码族从01变成001,01只能输入九位客户资料,而001可以输入九十九位客户资料编码族减位:点击之后,编码族从001变成01编码族删除:点击之后可以删除所有的编码增加:增加客户编码修改:修改客户编码删除:删除选中的编码导入导出:需导入导出编码,点击即可 商品编码与客户编码的操作方法一致 二、发票管理 发票读入:将金税盘购买的发票读入进开票软件。 库存查询:查看还剩多少张发票 发票退回:选择自己需要退回的发票,点击是。 发票填开:开具发票前注意核对纸制发票代码、号码与电子发票号码的一致性。
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