增值税发票开票系统（税控盘版）.doc

增值税发票开票系统（税控盘版） 安装及使用操作指南 软件安装 第一步：获取一键安装包：可从 软件下载中心下载“开票系统自动安装程序”； 第二步：双击一键安装程序，选择1（软件安装）。软件会自动，直至完成；图标， 软件初始化 第一步：将税控盘连接数据线，且把数据线插入电脑USB接口（台式机建议插到主机箱后面的接口），税控盘红色等会亮； 第二步：双击电脑桌面图标，出现如下图提示输入税控盘密码（座机电话号码） 第三步： 第四步： 第五步：选择界面风格，选择快捷方案后点击初始化； 第六步:用管理员登陆软件,不用输入密码，直接点击登陆，然后输入税务数字证书口令（111111），点击确定； 第七步：网络参数设置：点击参数设置—网络配置，将服务器地址修改为：5；端口号修改为：7001，然后点击测试链接，提示测试链接成功后，点击确定。 第八步：设置开票员：点击系统维护—操作员管理，鼠标点击操作员管理-点击增加 输入名称，选择操作身份（开票员）， 软件初始化至此已经全部完成，关闭开票软件，后续登陆，请选择开票员的名字登陆，切勿使用管理登陆开票 商品税收编码设置 商品和服务税收分类编码（以下简称税收编码）是系统的、多用途的分类体系采用位编码 首次安装使用企业税收编码添加 点击“系统设置”-“基础编码设置”-“商品和服务税收分类编码”，在税收编码的最底层商品下，添加税收编码。例如：给“稻谷”下增加“大米”商品。选中稻谷后单击右上角的“增加”按钮即可，如右图所示。 在新窗口中编辑商品信息，其中商品名称、商品简码、税率为必填项，其他为非必填项。“是否使用优惠政策”一项如选择了优惠政策，且选择的货物劳务编码与优惠政策一致，并与实际经营一致，方可享受相应优惠政策，如右图所示： 注意：“商品编码”是系统自动生成的无法更改，“商品简码”系统自动生成后可根据实际情况自行修改。 如需对商品信息进行修改或删除操作，选中对应商品信息后，单击右上角的“修改”或“删除”按钮即可。 旧商品编码赋码及自定义税收编码操作 对于已使用开票软件的用户，完成升级后，若需要继续使用原来的“增值税类商品编码”、“机动车产品编码”或“货物运输类商品编码”进行发票开具，除选择“使用自定义税收编码模式”外，还需对原来的商品进行赋码，赋码后才能在发票开具时正常选择商品并开具。 例如对“增值税类商品编码”中“小米”商品进行赋码，依次单击“系统设置”-“基础编码设置”-“增值税类商品编码”按钮，如右上图所示： 选择要赋码的“小米”商品，单击“赋码”按钮，即可进行商品信息编辑，根据实际开票需要编辑符合自己商品的信息，其中“税率”必须要选择，编辑完毕单击确定按钮，如右图所示： 自定义税收编码，按照原有添加商品编码的方式在“增值税类商品编码”、“机动车产品编码”或“货物运输类商品编码”进行添加，添加后按照五（二）进行赋码操作即可。 发票开具 开票前需准备好纸质发票，并检查开票电脑是否已连接好税控盘、打印机。 购买发票可以通过网络购票或者携带税控盘到纳税大厅进行购票。 操作步骤： 点击工具栏上“发票管理”— 发票填开，选择开具发票种类，即可进入正数发票开具界面。 当发票内容填写完成后，点击“打印”按钮开具当前发票，再点击打印可打印此张发票。 当月开具且未抄税的发票可以进行作废处理，点击菜单栏上“发票管理”选择作废类型，点 击“查询”按钮，查询到发票信息后点双击你需要作废的发票，点击作废按钮，作废发票。注：验签失败且在“发票填开管理” — “验签失败发票”中可以查到的发票必须进行作废处理。 提醒：使用开票软件打印第一张发票前，请进行打印测试，确保发票打印位置正常。 红字发票填开 增值税专用发票开红字 跨月或已抄税的增值税专用或货物运输业增值税专用发票可开具负数发票。点击“红字发票管理” ，填写对应的红字信息表并点击“上传”按钮，导出信息表去税务机关审核后再导入开具，或在红字信息表审核下载里面下载已经申请并审核过的红字发票信息，进行红字发票的填开。 增值税普通发票开红字 增值税普通发票开具红字，只需要在开票界面点击负数，然后输入对应的篮子发票代码号码，即可开具。 抄报数据 每月月初必须对上月数据进行抄报，（无论有无开票）通常为每月1-15日。 网络抄报 点击报税处理— 抄税管理— 网上抄报，选择抄报发票种类，点击“上报汇总”，成功之后点击“反写” 所有票种，无论是否开票 都必须点击上报汇总，全部反写成功；一般纳税人，上报汇总后需要提交纳税申报表后才可以进行反写。（新版软件会自动上报汇总，自动反写，核对开票截至日期是否跳转到下个月即可） 税局抄报税 直接携带税控盘去税局进行抄报即可，无需在系统中做任何操作。 注意：数据抄报应在每月月初，以确保能完整抄报上个月数据，网上抄报仅在征期内进行抄报，逾期只能使用税控