省xx集团外派财务负责人管理暂行办法.docx
?第一章总则
第一条目的
为加强省xx集团(以下简称集团)对子公司的财务管理和监督,规范外派财务负责人的管理,保障集团整体财务战略的有效实施,根据国家有关法律法规和集团实际情况,制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于集团总部及所属全资子公司、控股子公司外派财务负责人的选拔、任用、考核、管理等相关事宜。
第三条基本原则
1.统一管理原则:外派财务负责人由集团统一选拔、委派和管理,确保集团财务政策的贯彻执行。
2.双重负责制原则:外派财务负责人在业务上对集团财务部门负责,在行政上对派驻子公司负责,接受双方的监督和考核。
3.独立性原则:外派财务负责人应保持相对独立,客观公正地履行职责,不受派驻子公司其他部门或个人的不当干涉。
4.激励与约束并重原则:建立合理的激励机制,充分调动外派财务负责人的工作积极性;同时强化约束机制,规范其行为,确保其认真履行职责。
第二章外派财务负责人的职责与权限
第四条职责
1.财务管理职责
-组织编制和执行派驻子公司年度财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。
-进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促派驻子公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
-建立健全派驻子公司内部财务管理制度,加强财务基础工作建设,规范财务核算流程,确保财务信息真实、准确、完整。
2.财务监督职责
-对派驻子公司财务活动的合法性、合规性进行监督,防范财务风险,及时发现和纠正财务违规行为。
-参与派驻子公司重大经济决策,对涉及财务收支、资金运作、资产处置等重大事项进行审核并提出意见,确保决策符合集团利益和财务规定。
-定期对派驻子公司财务状况进行分析和评价,撰写财务分析报告,为集团管理层提供决策依据。
3.沟通协调职责
-加强与集团财务部门的沟通与联系,及时汇报派驻子公司财务工作情况,贯彻落实集团财务政策和工作要求。
-协调派驻子公司与税务、银行等相关部门的关系,维护良好的外部财务环境。
-协助派驻子公司其他部门开展工作,提供必要的财务支持和服务,促进子公司整体经营管理水平的提升。
第五条权限
1.财务决策权
-在派驻子公司财务预算范围内,对日常财务支出事项具有审批权,但重大支出事项需按规定报集团审批。
-参与派驻子公司重大投资、融资、资产处置等经济活动的决策,并拥有财务方面的一票否决权。
2.财务监督权
-有权检查派驻子公司财务账目、资金、资产等情况,查阅相关文件和资料。
-对派驻子公司财务人员的任免、调动、奖惩等提出建议。
3.财务信息知情权
-及时获取派驻子公司各类财务信息,包括财务报表、财务分析报告、预算执行情况等,并有权要求相关部门和人员提供必要的解释和说明。
第三章外派财务负责人的选拔与任用
第六条任职条件
1.基本素质
-具备良好的职业道德和职业操守,诚实守信,廉洁奉公,坚持原则。
-具有较强的责任心和敬业精神,工作认真负责,严谨细致。
2.专业能力
-具有大学本科及以上学历,财务、会计等相关专业背景。
-具备扎实的财务专业知识和丰富的财务管理经验,熟悉国家财务法规和税收政策。
-具有较强的财务分析、决策支持和风险防控能力,能够熟练运用财务软件和办公软件。
3.工作经历
-从事财务工作[X]年以上,其中担任财务主管或以上职务[X]年以上。
-具有在集团内或相关企业财务部门工作的经历者优先。
4.其他条件
-身体健康,能够适应外派工作的需要。
-具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员有效沟通。
第七条选拔程序
1.发布公告:集团人力资源部门和财务部门联合发布外派财务负责人选拔公告,明确选拔岗位、任职条件、选拔程序等相关事项。
2.报名推荐:符合条件的人员自愿报名,或由所在单位推荐报名,并提交个人简历、学历证书、职称证书、工作业绩证明等相关材料。
3.资格审查:集团人力资源部门和财务部门对报名人员进行资格审查,确定符合条件的候选人名单。
4.面试考核:组织对候选人进行面试考核,面试小组由集团人力资源部门、财务部门及相关专家组成。面试主要考察候选人的专业知识、工作能力、综合素质等方面,考核采取结