第十三章 新北市立青山国民中小学102年3~4月份行政会报.ppt

幼兒園 一、3/29校外教學圓滿結束。 二、4/22-4/26進行【102學年度教職員工子女優先入園調查】及【中班直升大班續讀調查】。 三、5/4(六)舉辦母親節愛的洗腳洗腳活動。 人事室 人事室 人事室 三、本校102年度慶生及文康活動（每人全年經費2400元），扣除辦理全校性餐會聯誼活動（全校性餐會聯誼活動經主管會報決議暫訂於期末校務會議中午於本校二樓中庭以外燴方式邀請本校所有員工參與，編制內人員每人餐費以600元計，不參加者視同放棄），慶生禮品提貨券以調查表多數決方式請總務辦理採購（經調查結果以多數決購買全家便利商店提貨券），選擇辦理其他活動之同仁請於6月30日前完成核銷手續，且本年度不得以公假登記。另以現金或實物分配予個人之康樂活動費為員工之薪資所得。 四、本校自102學年度起全面實施線上請假，相關的作業已陸續建置完成，請各位同仁自即日起每人至少上校務行政系統操作請假手續至少3筆以上作為測試用，惟本學年度同仁的請假仍以紙本為主。（相關操作方式已放置校網人事簡訊中） 五、本市職員、工友自102年度及兼行政教師溯自101學年度起均可支不休假加班費；即扣除強制休假14天（支休假補助費16000元）其餘不休假天數可按日薪支領不休假加班費。 六、為確認102學年度代理教師人數，如有欲申請留職停薪人員請於4月30日前檢附相關證件至人事室填報申請書。 * 會計室 ◎依102年3月11日北教會1021368366號函，「102年新北市地方教育發展基金」業經市議會議決通過，相關基金來源用途表已掛於優學網-青山中小會計室。 ◎ 103年基金來源概算數調查，請於4月17日前填列完成並將核章紙本彙送會計室。 ◎本室自102年5月1日-103年4月30日兼辦東山國小會計業務，於每週四公假1日處理兼辦業務。 ◎ 102年資本門截至3月底已分配225千元，請各處室提報需求予總務處，擬於5月中開會討論。 級導師報告 臨時動議 主席結論 會議結束 * * * * * * * 四、實體安全 1.未經授權前是否將學校的資訊設備、資訊或軟體攜出所在地？ 2.因業務需要將機敏資料交付委外廠商時（如辦理保險、校外教學等），廠商是否簽訂安全保密切結書？ 3.未經授權前是否將學校的資訊設備、資訊或軟體攜出所在地？ 4.相關財產之攜出是否依教育部或學校既有之相關規定處理？ 5.結束工作時，所有學校教職員工是否將其所經辦或使用具有機密或敏感特性的資料（例如公文、學籍資料等）及資料的儲存媒體（如USB隨身碟、磁碟片、光碟等），妥善存放？ 6.學校提供教職員工或學生使用的個人電腦是否設定保護裝置，如個人鑰匙、個人密碼以及螢幕保護？ ………等15項目指標 六、法令認知 五、人員安全 1. 是否將資訊安全納入教職員手冊說明中，以強化工作上之資訊安全意識？ 2. 是否使學校(或委託)系統管理人員有足夠能力執行日常基礎之資安管理系統維護工作，並使其瞭解資安事件通報之程序？ 3.學校是否鼓勵或安排資訊組長/老師/系統管理人員、以及所有教職員參與資訊安全教育訓練或宣導活動，以提昇資訊安全認知？ 1. 是否宣導師生遵守智慧財產權相關法令規定？ 2.是否宣導遵守電腦處理個人資料保護法及個人資料保護法？ 3. 是否宣導遵守校園網路使用規範？ 六、法令認知 * 學務處訓育組 ◎第12屆畢業紀念冊 ◎校稿：1.第一次校稿2013/1/9 2.第二次校稿2013/4/5 3.第三次校稿2013/4/16 ◎訂購：1.新台幣580元(含紀念冊、書套、光碟) 2.訂購名條第一次於3/29繳回。 3.清寒補助每班三名，登錄表於3/29繳回。 * 學務處訓育組 ◎人權法治、交通安全才藝競賽 ◎比賽項目：【漫畫】、【標語】、【書籤】 ◎參賽主題：七年級交通安全，八年級人權法治。每項作品每班至少繳交一件，九年級自由參加。 ◎收件日期：4月12日(星期五)【作品由學藝股長收齊統一繳至學務處訓育組】。 ◎題目自訂，舉凡與人權法治教育及尊重智慧財產權相關題材皆可。 * 學務處訓育組 ◎七年級校外教學作業 ◎日期：102年5月21日(週二)。 ◎費用：新台幣玖佰元整。 ◎繳費時間：102年4月10日(三)～102年4月19日(五)。依參加名單發放繳費三聯單。 ◎導師協助事項： 根據繳費證明(繳費三聯單銷帳聯、ATM轉帳明細單或列印線上證明文件) 確定繳費人數，於4月20前再次將參加名條繳回訓育組，以便查核對帳。 * 學務處訓育組 ◎八年級隔宿露營 已於4月1日、4月2日圓滿完成。 4月12日召開檢討會議。 * 學務處-生教組 1、導師協助事項 (1)班級外堂課時，班級門窗確實上鎖，並宣導學