清华紫光档案管理系统.doc

清华紫光档案管理系统 使用（视频）教程 鞍山市档案局（馆） 技 术 处 2011年9月 目 录 一、“清华紫光档案管理系统”单机版软件的安装.....................1 （一）加密狗的安装及使用...............................................1 （二）软件的安装.......................................................1 二、软件的使用及功能介绍.............................................2 （一）登录软件.........................................................2 （二）软件操作界面介绍.................................................2 （三）录入前的准备.....................................................2 三、档案管理............................................................2 （一）数据管理.........................................................2 四、开发利用............................................................5 （一）数据检索.........................................................5 五、系统维护............................................................5 （一）数据维护.........................................................5 （二）档案设置.........................................................6 （三）数据字典维护.....................................................8 （四）个人设置.........................................................9 （五）参数设置.........................................................9 六、软件重新安装（更换计算机、多台计算机数据共享）................10 （一）计算机之间的软件系统“转移式”安装...............................10 （二）多台计算机不同时间共享加密狗运行软件系统........................10 七、电子档案数据的进馆移交..........................................10 附：1、视频教程目录表 2、著录规范一、“清华紫光档案管理系统”单机版软件的安装 （一）加密狗的安装及使用 新版清华紫光档案管理系统（单机版）8.0版本的加密狗为白色“U盘”外形，接口为USB接口。安装时将其插入计算机的USB接口，系统会自动为加密狗安装驱动，无需额外手动安装驱动程序。卸载加密狗时，直接将其从USB接口中拔出即可，不必像拔出U盘时进行“删除硬件”的操作。 说明：软件运行需要加密狗一直插入在计算机上，如果没有插入加密狗或软件运行时拔出加密狗，软件将无法运行。另外，加密狗可以插在计算机主机的前置USB接口上，在软件运行时插入，平时不用时拔出，随用随插，以保证加密狗不会丢失。也可以将加密狗一直插在计算机主机后部的USB接口，各单位视自身工作环境决定。 （二）软件的安装 将软件附带的光盘装入光驱后打开光盘对应的目录， 新版8.0（白色方头加密狗） （1）将软件安装光盘放入计算机的光驱中。 （2）双击打开“我的电脑”中的光盘盘符，打开光盘安装目录 （3）双击运行“Setup”安装文件。 （4）运行“Setup”安装文件后会弹出窗口，单击“下一步”，在单选框中选择“我接收许可证协议中的条款”选项，然后单击下一步。 （5）在弹出的窗口中单击“下一步”。 （6）在安装路径设置窗口中设置软件的安装位置（建议将软件安装到C盘以外的，剩余存储空间较大、根目录下文件及文件夹数量较少的其他盘符）。 （7）设置好软件安装目录后，单击“下一步”。 （8）单击“安