紫光电子档案管理系统(计算机互联网版)详细介绍2018.pptx

;内容介绍;紫光软件系统有限公司 公司简介;紫光软件系统有限公司 公司资质;电子文件与档案事业部 简介;电子文件与档案事业部 人员情况;1994年8月，由清华计算机公司承担国家“八五”重点科技攻关项目“清华图纸自动输入及档案管理系统”，从此跨入档案行业； 1995年5月以来，获得过国家科委、国家教育部、国家档案局奖项，成为国内唯一 一家获此殊荣的电子档案管理产品。 1999年，参与国家标准《CAD电子光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。 2004年，成功开发了国内首个企业数字档案馆—江苏电力数字档案馆，05年获国家档案局科技进步一等奖 2007年，成功开发了国内规模最大数字档案馆—国家电网数字档案馆，09年获国家档案局科技进步二等奖 2010年，在国家电网公司信息化建设合作伙伴评比中获得第一 2011年，广东移动、江西档案馆获国家档案局科技进步二等奖 2012年，贵州电网获国家档案局科技进步三等奖 2013年，国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一、二等奖 2014年，参与起草国家电子文件管理十三五规划、承办中央企业电子文件管理培训项目 2015年，国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方，且参与了培训会务系统、实操系统、考试系统的开发与现场技术支持，得到国资委办公厅书面表扬。 2016年，参与国家档案局《企业电子档案利用规范》软课题的编制； 2017年，参与国家档案局《中央企业数字档案馆建设与发展——神华档案信息化实践》软课题编制，并被国家档案局评委2017年度优秀科技成果二等奖；;电子文件与档案事业部 业务框架;电子文件与档案事业部 央企案例;电子文件与档案事业部 政府案例;电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍;2、电子文件国家试点项目 2012年开始建设电子文件管理系统，建成了电子文件管控中心，集成营销、ERP、生产、基建、调度、协同办公、科技项目、经济法律8个核心业务系统共868种文件类型，目前已经实现了包括总部、5家分部、27家省市公司、31家直属单位的系统推广实施，通过前端控制，提高了档案系统的电子归档率。;3、神华集团数字档案馆开发项目一期 该项目由神华集团公司凌文总经理牵头，于2014年年底中标开始建设，2015年年底上线，系统共建立全宗单位（即为法人单位数）577家，完成了迁移41家二级单位历史数据，档案数据量达到2.4T，近百万个电子文件。目前系统可提供集团577家单位使用，覆盖所有基层单位。神华数字档案馆目前管理层级为四级架构，建立了500多个专职档案管理员角色、系统涉及专兼职档案人员1200多人，系统允许访问的用户数达10.7万人。 向三级单位的推广和业档案务深度管理方向的二期工程正在需求设计阶段。 ;4、中国华能集团数字档案馆建设项目一期 该项目于2014年7月开始建设，2015年7月上线，一期项目针对华能集团数字档案馆进行了整体设计、建设与实施，并完成了档案系统中非结构化数据与内容管理平台（OpenText）的应用集成，目前总部与25家下级单位正在使用此系统，建立了12种基础档案类型，目前总数据量达到1.3TB。 其他单位的推广和深度数据挖掘业务利用正在需求设计阶段。 ;内容介绍;紫光电子档案管理系统 产品定位;紫光电子档案管理系统 技术架构;紫光电子档案管理系统 应用架构;紫光电子档案管理系统 部署架构;紫光电子档案管理系统 功能架构;紫光电子档案管理系统 功能权限;紫光电子档案管理系统 数据权限;紫光电子档案管理系统 硬件配置;紫光电子档案管理系统 技术性能指标;内容介绍;紫光电子档案管理系统 系统首页;跨库检索：适用于对档案了解不多，需要大范围查找的情况; 信息收集是档案的采集过程，是档案系统的主要功能模块，档案管理员可以从各个业务部门收集档案，建立案卷、文件，进行整理，编号，最后归档入库。系统支持两级整理，即部门管理员整理好后移交到档案管理员。;大连华锐重工电子会计档案系统 在线扫描;应用模式;;紫光电子档案管理系统 档案管理;系统自动提醒保管期限或保密期限已到期的档案;可以按库房、密集架、阁子查看库存情况，可以查看架上档案的摆放情况、密集架阁子的剩余空间情况等;;;;; 档案管理员工作中需要将档案数据刻录成光盘保存备份或脱机利用，以满足国家针对异质备份的要求。利用光盘制作功能可以把目录信息和电子原文制作成数据光盘，光盘内的文件可直接浏览。;;;紫光电子档案管理系统 常用统计;档案的历史快照（项目、案卷、文件、电子文件）； 历年存量（项目、案卷、文件、电子文件）； 历年维护情况（增加、鉴定、销毁）； 历年利用情况（浏览、下载、借阅、推送、