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紫光电子档案管理系统操做手册 PAGE  PAGE 45 　　　　紫光电子档案管理系统使用手册 PAGE 1 紫光电子档案管理系统 使用手册 紫光软件集团有限公司电子档案事业部 目 录  TOC \o 1-4 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc271806806 1. 请先阅读本章  PAGEREF _Toc271806806 \h 1  HYPERLINK \l _Toc271806807 1.1 描述符号说明  PAGEREF _Toc271806807 \h 2  HYPERLINK \l _Toc271806808 1.2 特别内容说明  PAGEREF _Toc271806808 \h 2  HYPERLINK \l _Toc271806809 1.3 手册中名词解释  PAGEREF _Toc271806809 \h 3  HYPERLINK \l _Toc271806810 1.4 总体功能介绍  PAGEREF _Toc271806810 \h 5  HYPERLINK \l _Toc271806811 1.5 业务流程介绍  PAGEREF _Toc271806811 \h 6  HYPERLINK \l _Toc271806812 1.5.1 收集整编流程  PAGEREF _Toc271806812 \h 6  HYPERLINK \l _Toc271806813 1.5.2 档案利用流程  PAGEREF _Toc271806813 \h 8  HYPERLINK \l _Toc271806814 1.5.3 鉴定销毁流程  PAGEREF _Toc271806814 \h 9  HYPERLINK \l _Toc271806815 1.6 基本操做指南  PAGEREF _Toc271806815 \h 10  HYPERLINK \l _Toc271806816 1.6.1 如何进行客户端设置  PAGEREF _Toc271806816 \h 10  HYPERLINK \l _Toc271806817 1.6.2 如何登录、退出、注销系统  PAGEREF _Toc271806817 \h 12  HYPERLINK \l _Toc271806818 1.6.3 如何修改个人密码  PAGEREF _Toc271806818 \h 12  HYPERLINK \l _Toc271806819 1.6.4 如何设置默认输入法  PAGEREF _Toc271806819 \h 13  HYPERLINK \l _Toc271806820 1.6.5 如何设置默认电子文件存放路径  PAGEREF _Toc271806820 \h 13  HYPERLINK \l _Toc271806821 1.6.6 如何设置显示字体  PAGEREF _Toc271806821 \h 14  HYPERLINK \l _Toc271806822 1.6.7 主界面功能介绍  PAGEREF _Toc271806822 \h 15  HYPERLINK \l _Toc271806823 2. 系统初始化  PAGEREF _Toc271806823 \h 15  HYPERLINK \l _Toc271806824 2.1 如何新建全宗  PAGEREF _Toc271806824 \h 16  HYPERLINK \l _Toc271806825 2.2 如何新建档案类型  PAGEREF _Toc271806825 \h 17  HYPERLINK \l _Toc271806826 2.2.1 如何创建档案类型  PAGEREF _Toc271806826 \h 18  HYPERLINK \l _Toc271806827 2.2.2 如何定义库结构  PAGEREF _Toc271806827 \h 19  HYPERLINK \l _Toc271806828 2.3 如何定义录入卡片  PAGEREF _Toc271806828 \h 21  HYPERLINK \l _Toc271806829 2.3.1 如何调整界面大小  PAGEREF _Toc271806829 \h 23  HYPER