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工程项目物资采购管理的研究 摘要： 结合工程项目物资采购管理的实际，阐述了工程项目物 资采购管理运作过程中存在的问题，如何做好供应商的选择和管 理、制定合理的采购计划、降低采购成本策略选择以及工程物资采 购过程中的纠偏等工作，提出自己的看法。 关键词： 物资采购管理；采购计划；供应商；采购成本 物资采购管理是工程项目管理的组成部分，采购管理的好坏与 工程项目的经济效益密切相关。在市场竞争日益加剧的形势下，物 资采购类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时，对其 质量、价格和使用进度都有着严格的要求，具有较大的风险性，稍 有失误，不仅会影响工程的质量、进度和成本，甚至会导致项目亏 损。因此，提高对采购管理工作重要性的认识，强化采购管理，对 工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。 物资采购工作一般包含以下几个基本程序：物资市场调查和成 本分析、编制采购计划及采购进度计划、初选合格供货厂商、采购 方式的确定、合同供应厂商的确定、供需双方的合同条款洽谈、签 订订货合同、催交、检验和运输、现场交接及供应商的管理。结合 工程项目物资采购管理的实际，从工程项目物资采购管理问题及对 策两方面提出自己的看法。 一、工程项目物资采购管理问题 1、采购成本过高 采购成本过高主要由两方面原因，一是采购价格过高，二是采 购费用过高。 1.1 采购价格过高 由于采购权分散，使采购的物资不能形成批量，再加上在采购 供应中有购人情料、关系料的现象，所购物资享受不了出厂价的优 惠，舍近求远等现象时有发生，采购成本较高。 1.2 采购费用过高 无论是企业，还是一个单体的项目都设置了采购机构，这致使 整个企业的采购部门过于庞大造成了人力资源浪费，工资、流动资 金和管理费等各种费用支出加大，使得采购费过高。 2 、采购效率低下 2.1 产品选择过程效率低 传统的采购过程中，采购人员需要到众多的供应商的产品目录 里查询产品及其定价信息，由于信息来源的多样性，包括报纸、电 视、熟人介绍，了解这些信息需要花费很多时间，以最低的向三家 供应商询价和选择商品为例，一般要用 2 到 3 天，而且还要消耗不 少的人力、物力。 2.2 和供应商很难完全的沟通 采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择较佳的供应商， 往往保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己 的信息，这样，采购、供应双方都不能进行有效的信息沟通，只能 通过多次谈判达成协议，这也是典型的非信息对称博弈过程。 2.3 业务信息共享程度弱 由于大部分的采购操作及与供应商的谈判都是通过电话来完成 的，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业 务人员自己掌握，信息没有共享。 3、验收把关不严，出现质量问题 材料在点收入库时，验收人员应清点数量是否与发货单相符， 检验质量是否符合合同规定的标准，核对规格型号及计量单位是否 符合规定的要求，并向供货商索取有关技术证书、产品合格证，对 残次等不合格材料或因施工方案变更不需用的材料应及时通知供货 商，按规定办理退货手续。而实际上，现场验收人员或者因渎职， 或者因收取供货方的好处而怠于查验，致使材料数量不够或质量不 符合规定要求，甚至在材料运往施工现场的过程中，将其倒卖。 二、工程项目物资采购管理对策 1、供应厂商选择和管理 话说货比三家，据择优、择廉、就近的经济原则选择供应厂 商。对新进或知名度低的厂商进行实地考察、评估， 可以的先进行 “外购、外协件样品试制”，样品试制送检合格后再转入小批试生 产，再送检合格后即可确定为供应商；在只有几家供应商可供选择 的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，采取战略合作原 则，以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排程和更低的 成本和更多的支持；对于实施战略性长期伙伴关系的供应商，可以 签订“一揽子协议 / 合同”。 供应商选择除了价格、质量及交货期外，还应综合考虑生产能 力、供货业绩、售后服务等多方面因素。高效的供应商管理不仅可 以提高企业管理水平，而且能大幅提升企业的盈利能力。多数公司 采用“六 Σ”来进行生产管理，以质量标准来衡量其生