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工程项目物资采购管理 摘要： 本文简要介绍了工程材料采购管理的相关内容，通过分 析现阶段工程材料采购管理中存在的风险，探讨了合理防范工程项 目材料采购管理风险的有效措施，以有效规避工程项目材料采购风 险，提高工程项目材料采购管理水平，保证工程项目材料采购管理 的质量，满足企业生产需求，选择合适的材料采购手段，从而降低 材料采购成本，优化企业资源配置。 关键词： 工程项目；物资采购；管理 引言： 工程项目管理正变得越来越规范、细致、信息化，行业 竞争也越来越激烈。从工程项目成本分析可以看出，工程材料成本 占工程项目总成本的一半以上，采购成本的控制变得越来越重要， 强化建筑工程企业物资采购的管理理念，提高对采购成本管理的认 识，不仅可以促进企业经济效益的增长，还可以促进企业内部管理 水平的提高，从而促进企业在市场中竞争地位的提升。 1 建筑工程企业物资采购特点 行业统计显示，在建设项目总成本中，材料成本占 40% 以上。 因此，材料采购价格是影响工程造价最直接、最重要的因素，也是 影响工程收益的关键。特别是对于大型施工企业，如何通过物资采 购降低成本，提高效率，从而促进企业价值增长，已成为一个重要 问题。对于我国的大型建筑企业来说，虽然总体上对工程材料的需 求非常巨大，但是企业在与需求相匹配的市场上没有发言权，在物 资采购价格上，供给与保障处于不利地位。这主要是由于行业的特 点，大型施工企业通常具有庞大而复杂的组织结构，大量而分散的 下属单位，除了受施工项目位置和具体施工条件的影响外，大部分 的物资采购都是基于项目本身，无法获得规模效益，也难以具备讨 价还价的优势。同时，由于在建项目的临时性，企业在分散采购中 难以与上游供应商建立战略合作关系。因此，对于大型施工企业来 说，物资回收的必要性和重要性是不言而喻的。通过物资的收集， 不仅有利于企业掌握优势资源，降低采购成本，保证物资的持续供 应，而且在服务项目满足项目需求的基础上，帮助企业寻找市场机 遇，拓展利润渠道。 2 工程项目物资采购管理存在的问题 2.1 物资采购成本较高 许多公司的建设项目分布在全国各地。铁路、公路、市政、水 利、住房建设等项目类型不同，各项目根据自身情况和施工进度采 购材料不同，所以难以享受集中采购的价格优势。 2.2 物资采购人员业务水平不高 采购是建设项目物资组织的核心环节。材料质量不仅关系到建 筑工程的质量管理，而且影响着工程项目的安全管理。为了提高工 程物资质量，降低物资采购成本，必须不断提高采购人员的业务能 力。一方面要提高采购人员对材料的技术标准的掌握，另一方面要 提高采购人员控制市场价格的能力。但是，很多物资采购人员对采 购工作，特别是与建筑材料有关的技术要求和法律法规不甚了解。 部分采购人员对财务结算、合同条款、物资验收等相关流程不清 楚，导致相关人员在采购物资时，对质量的要求表述不清，造成沟 通障碍，进而导致物资质量缺陷；商业采购谈判技能的缺乏，导致 物资采购成本居高不下，增加了建设项目的采购成本，影响了企业 的经济效益。管理的本质是对出现的问题采取措施进行解决。许多 物料经理认为在解决问题，但实际上他们在 “完成任务 ”，只对工作 程序负责，对工作结果不负责。因此，材料的采购价格和质量难以 满足要求。 2.3 优质供应商紧缺，物资保供压力凸显 外部环境的变化对地板、水泥、钢材、粉煤灰等大量材料的供 需结构产生直接影响。地面材料、水泥、管桩和混合商品价格继续 上涨。在建工程采购价格基本超过投标价格，资源短缺，后期价格 上涨风险较大，供应压力继续加大，材料成本比重上升，使企业的 经济效益进一步降低了。但供应商受原材料收入上升、利润率下 降、资金回收时间等因素的影响，一般参与程度较低。近年来，系 统中大批量物资的招投标权力有所提高，但并不能解决投标流量增 加、合同履行难等问题，如公司内部高质量钢材供应商的转型、工 程中不能使用高质量钢材供应商等。 2.4 物资采购管理存在漏洞 随着当前市场经济的发展，企业之间的竞争也越来越严重。为 了在市场竞争中获得优势，许多原材料生产企业在供需环节往往采 取不当行为，造成一些灰色地带，一些职业道德薄弱的采购人员被 诱导放弃企业利益。此外，在实际采购工程材料时