【2017年整理】跨部门沟通协调能力.ppt

跨部门沟通与协调 卓 鸥 Zhuoou @ 21 lnszho@020自我介绍 中山大学岭南学院副教授、MBA和EMBA导师 广东劳动学会副秘书长 广东省劳动与社会保障厅特聘人力资源管理职业资格认证高级考评员; 广东省农业厅农业科技开发项目评审专家 广东省物价局特邀监察员 IPMP国际项目管理认证高级培训师 广州市锐旗人力资源服务有限公司专家顾问团顾问 广州市人力资源协会特聘专家 曾提供咨询或培训的企事业单位有： 广东省和广州市劳动学会和人力资源管理协会、中集集团、深圳创捷科技有限公司、广州海鸥卫浴用品有限公司、广东省建设银行、中国银行珠海分行、民生银行广州分行、广州海关、黄埔海关、深圳海关、广百集团、广州友谊公司、广东高速公路总公司、广东冠粤路桥公司、合生创展、珠江投资、新南方集团、广州无线电集团、美的集团、广州电子集团、深圳中大方略管理咨询有限公司、广州哈里斯有线电有限公司、广州日报人力资源精英俱乐部、中国南方电网、湛江发电厂、广州电信、中山市电信、广东联通、广东省地税、广州市国税、珠海市地方税务局、中山市地方税务局、深圳富通集团、广铁集团、贵阳铁道部车辆厂、广州集装箱码头有限公司、广州红日人力资源管理培训中心、广州众行管理咨询公司等。 课程简介 一、什么是管理中的有效沟通 二、为什么有效沟通很重要 三、不良沟通是怎样产生的 四、怎样提高有效沟通的技巧 《跨部门沟通与协作》纲要 一、管理沟通的基本范畴 二、管理沟通的主要技巧二、怎样与上司进行沟通三、怎样进行跨部门沟通 四、怎样与下属沟通 五 加强沟通的基本原则  一、管理沟通的基本范畴 什么是沟通 沟通的基本模型 沟通的目的和原因 无效沟通的主要表现、原因及后果 一、什么是管理沟通 沟通（communication）即联络、通讯、交往、交流的意思。 沟通----就是信息交流（意义的传递和理解—教材） ＊机—机沟通—通讯工具之间的沟通，这是通讯科学研究的问题； ＊人—机沟通—这是工程心理学研究的问题； ＊人—人沟通—这是社会心理学研究的问题； ＊企业内人与人的信息交流—这是管理学研究的问题。 本次讲座既研究人际沟通，也研究组织沟通。 管理沟通 管理沟通就是指在管理工作中发生的、两个或两个以上的人或群体，通过一定的联络渠道，传递和交换各自的意见、观点、思想、情感与愿望，从而达到了相互了解，相互认识的过程。 人际沟通过程模型 沟通的目的 将信息传递出去 被理解 被接受 得到答复性的行动 基本沟通形式 沟通的原则 简 单 清 楚 直 接 准 确 有效沟通的重要性 有效沟通的重要性 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析，结果发现：“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25％，其余75％决定于良好的人际沟通。 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示，在500名被解职的男女中，因人际沟通不良而导致工作不称职者占82％。 沟通是个人事业成功的重要因素 只有与人良好的沟通，才能为他人所理解； 只有与人良好的沟通，才能得到必要的信息； 只有与人良好的沟通，才能获得他人的鼎力相助，正所谓“能此者大道坦然，不能此者孤帆片舟”。 沟通是企业成功的必要前提 只有良好的沟通，员工才清楚自己该做些什么； 只有良好的沟通，员工才明白为什么要努力工作； 只有良好的沟通，资源才能得到正确而有效地使用； 只有良好的沟通，才能使员工不断提升自己的业绩； 只有良好的沟通，才能发挥团队智慧的优势 只有良好的沟通，才能更好地为客户提供高满意度的服务。 不良沟通的后果 个人或团队无法得到正确的信息，从而难以正确决策； 员工不清楚下一步该做什么，导致时间和资源的浪费； 造成不必要的误解，影响人际关系； 部门之间相互推诿，无法相互配合； 企业不能及时得到客户的反馈以改进工作，最后在竞争中落败。 太太：“老公：今年我过生日，你送我一颗钻戒好不好？” 她对丈夫说。 丈夫：“什么？” 太太：“我不要那些花啊、香水啊、巧克力的。没意思嘛，一下子就用完了、吃完了，不如钻戒，可以做个纪念。” 丈夫：“钻戒，什么时候都可以买。送你花、请你吃饭，多有情调！” 太太：“可是我要钻戒，人家都有钻戒，我就没有，就我贱、没人爱……”　 结果，两个人因为生日礼物，居然吵起来了，吵得甚至要离婚。 更妙的是，大吵完，两个人都糊涂了，彼此问： “我们是为什么吵架啊？” “我忘了！”太太说。 “我也忘了。”丈夫搔搔头，笑了起来： “啊！对了！是为了你要颗钻戒。” 有个太太，想要颗钻戒当生日礼物。但是她没直说，却讲：“亲爱的，今年不要送