审计培训课件(ppt 57页).ppt

相反C3单元格的分子、分母均为相对引用；自动填充复制公式时，引用的单元均会随之改变，即其公式将会变为C4=B4/B7、C5=B5/B8 , C6=B6/B9 ；而B7、B8、B9单元格均为0值(无数值)，所以出现“分母为0”的信息提示。 同理，H5单元公式的分母为绝对引用K3，所以自动填充后的I5:K5的公式是正确的；而H4单元公式为相对引用K3的值，自动填充后出现“分母为0”的错。 (6)选定A1：K6单元格区域，单击格式工具栏的边框按钮 中的下拉箭头，在其中选择“所有框线”选项，给工作表中的有效表格(即数据区域)加上边框线。 (7) 单击工作表左上角行列交叉处的全选 按钮，再通过 格式工具栏，设置“宋体”、“ 9”号字。 单击A1单元格，按下键盘上的Ctrl键，单击G1单元格，然后单击格式工具栏的加粗 按钮，使表格的标题行醒目显示。 第二节 审计工作底稿的编制与计算 上一页 下一页 返回 (8)选定B3：B6，按下键盘上的Ctrl键，再选定H3：K3单元区域；单击格式工具栏的千位分隔 按钮、单击两次减少小数位数 按钮。选定C3：D6，按下键盘上的Ctrl键，再选定H4：K5单元区域；单击格式工具栏的百分比 按钮、单击一次增加小数位数 按钮。 4.单元引用类型的转换 为将公式中用到的地址表示为绝对引用，需加上“$”符号。所以可以通过修改公式中“$”符号的位置、或删除“$”符号，来改变单元格的引用类型；也按F4功能键，改变公式中单元格的引用类型。例如:有公式“= D3/A9，需要变为“= D3/$A$9”时，把鼠标指针插入到“A9”的前面、中间或后面都可以，然后按F4功能键，则编辑栏上的字符串“A9”会自动改为“$A$9”，最后按回车键，即可完成修改。依次按F4功能键，可循环改变公式中的引用类型，结果依次为:$A$9-A$9-$A9-A9-$A$9。 第二节 审计工作底稿的编制与计算 上一页 下一页 返回 (二)折旧额的公式计算法 【案例11-4」某公司汽修设备原值75万元，期满净残值率6%，可用5年。要求:采用不同的固定资产折旧方法计算各年的折旧额。 解析:固定资产各期折旧额可用数学公式计算，也可利用Excel提供的线性折旧SLN函数、年数总和折旧SYD函数、余额递减折旧DDB函数等进行计算。用数学公式计算的各年折旧额如图11-20所示，用函数计算的各年折旧额如图11-21所示。 1.平均年限法公式计算 平均年限法是将固定资产的折旧额均衡地分摊到固定资产折旧年限的各个会计期间的一种方法。其计算公式如下: 年折旧率=(1-净残值率)÷折旧年限 年折旧额=固定资产原值×年折旧率 (1)录入A列及第1～4行、第11～12行的数据，如图11-20所示。 第二节 审计工作底稿的编制与计算 上一页 下一页 返回 (2)选定图11-20所示的工作表，在B5单元格输入使用年限法折旧率公式“= (1-E2)/A9”；在C5单元格输入年折旧额公式“=$C$2*$B$5”(绝对引用C2、B5单元格)；选定C5单元格，鼠标指向其右下角的自动填充柄，光标变“+”字状时(如图11-20所示)，按下鼠标向下拖动到C9单元格，以自动填充C6：C9单元公式；在C10单元格输入自动求和公式“= SUM(C5:C9)”。 2.年数总和法公式计算 年数总和法又称合计年限法，是将固定资产的原值减去净残值后的净额(即折旧总额)乘以一个逐年递减的分数来计算各期折旧额的一种方法。其计算公式如下: 年折旧率=年折旧额=资产原值×(1-净残值率)×年折旧率 第二节 审计工作底稿的编制与计算 上一页 下一页 返回 选定图11-20所示的工作表，在D5单元格输入折旧率公式“=($A$9-A5+1)/( $A$9* ($A$9+1) /2)”； 在E5单元格输入年数总和法的年折旧额公式“=$C$2*(1-$E$2)*D5”；选定D5：E5单元格，通过E5单元格的填充柄，向下拖动至E9单元格；输入E10单元公式“= SUM (E5：E9)”。 3.双倍余额递减法公式计算 双倍余额递减法是在不考虑净残值的情况下，以固定资产的期初账面余额为折旧基数，以直线法折旧率的2倍作折旧率来计算各期折旧额的方法。计算公式如下: 年折旧额=期初净值×2÷年折年限 在双倍余额递减法下，折旧年限到期前两年内，应将固定资产净值扣除预计净残值后的净额平均摊销。计算公式如下: 最后两年的年折旧额=(资产原值-累计折旧-预计净残值)÷2 第二节 审计工作底稿的编制与计算 上一页 下一页 返回 选定图11-20所示的工作表，在B13单元格输入“=C2”、B14单