国立中正大学机械工程学系空间暨财物管理办法.PDF

國立中正大學機械工程學系空間暨財物管理辦法 107 年6月 19日 106 學年度第9 次系務會議通過 第 1條 國立中正 大學機械工程學系(以下簡稱本系)為空間資源及財物資源之有效管理與運 用 ，特訂定「國立中正大學機械工程學系空間暨財物管理辦法」( 以下簡稱本辦法) 。 第 2條 本系系務會議為空間資源及財物資源之管理、分配、重分配、借用、借用撤回、移 轉 （含轉入及轉出）等處分之最高決議部門。 第 3條 本系空間區分為 ： 一、行政空間：如本系辦公室、主任辦公室、教師辦公室、專、兼任教師休息室、 會議室、儲藏室等。 二、教學空間 ：如教室、大學部教學實驗室等。 三、彈性空間：指上述空間以外 ，其他可開放借用之空間。彈性空間依用途區分為 ： （一）行政空間：指空間主要功能以處理行政事務為目的者，如各中心 辦公室、 會議室及訪問學者研究室 等。 （二）研究生實驗空間：指空間主要功能以提供碩、博士班學生從事研究之 空 間 ，如各教師所屬研究生實驗室。 （三）特色實驗室 ：指空間設置可彰顯本系發展特色， 且其內置設備可跨領域 使用或可供多位教師使用者 ，如 517 奈／微米科學與工程實驗室、 工廠 101 工具機零組件特色實驗室、工廠310微機電製程共同實驗室 、創新 116 工具機整機 特色實驗室及創新 203數位牙科示範中心等。 以上空間可無償借用，以下空間可有償借用。 （四）研究人員空間 ：博士後或研究型助理等人員使用空間。 （五）暫置 空間：指空間用途尚未確定或借用目的無法歸屬至上述用途之空間。 第 4條 本系會議室及一般教室供本系教職員生借用。特殊教學空間 （如 ：製圖教室）、教 學實驗室、實習工廠等大學部教學空間 ，可在授課教師同意、或本系開放時間辦理 借用 ；若外部單位有短期使用之需求，必須專案陳請系主任核可。對外開放借用之 創新 201 多功能訓練教室、創新202創客原型製作實驗室 ，其借用辦法另訂。 第 3條第 1項第 1 、2 款之空間除法令另有規定外， ，概由本系辦公室負責借用管理 ； 同條第 1項第 3 款之空間由本系空間暨經費規劃委員會 （以下簡稱空經會）負責借 用管理。 第 5條 彈性空間處理原則如下 ： 一、開放現任本系專任教師或本系占50%員額以上之合聘教師借用。借用空間用作 行政空間者 ，其借用人必得為該行政單位之負責人。 二、以系辦公室為所有空間議案之受理部門，空經會為本空間相關議案之審理部門 ， 相關建議事項 ，皆須提起系務會議決議。 三、借用人需於空間使用起期前1個月 ，向系辦公室遞交「國立中正大學機械工程 學系彈性空間借用申請表」及相關文件 ，交系辦公室轉請空經會審議。 四、空間借用以作為辦公處所及研究生實驗空間為目的者，借用期限可至目的消滅 或申請人喪失借用資格為止。教學實驗室、特色實驗室由推定負責人辦理借用 ， 負責人異動時須重新辦理借用。其餘彈性空間之借用 ，可由借用人依借用目的 存在期限辦理借用 ，惟一次借用期限不得超過 3 年。 五、空間借用人或負責人於空間使用期間 ，對空間及內部既有設施及財物負管理之 責 ，若有變更設施或空間配置之必要 ，必須檢附異動說明，向本系提出申請。 因異動所衍生之費用 ，由空經會議定後 ，提系務會議決議。借用期滿前 1個月 ， 借用人必須辦理借用空間返還或續借。 六、借