大学信息技术—数据分析与可视化实践课件 第3章 3.5 Excel和Access的连接.pptx

大学信息技术3——数据分析与可视化实践第3章数据库应用基础

学习目标1.了解数据库管理技术、数据模型的基本概念。2.掌握关系模型以及创建关系型数据库的方法。3.掌握用结构化查询语言SQL实现查询需求的方法。4.了解数据库设计的基本过程和方法?。

目录页contents数据库技术基础数据表数据库设计数据查询3.13.23.33.43.5Excel和Access的连接3.6MySQL简介（略）

3.5Excel和Access的连接

目录页contents3.5.1Excel和Access与外部数据交换概述3.5.2Excel与Access的数据交换3.5.3习题与实践123

选题背景及意义ONE3.5.1Excel和Access与外部数据交换概述

1.Excel和Access的不同2.ODBC（OpenDatabaseConnectivity，开放数据库互连）概念3.5.1Excel和Access与外部数据交换概述

two3.5.2Excel与Access的数据交换

3.5.2Excel与Access的数据交换1.Excel访问外部数据的前提（1）具有访问权限（2）具有MicrosoftQuery以及ODBC驱动程序（3）具有Web查询文件

3.5.2Excel与Access的数据交换2.Excel与Access之间的数据交换方式（1）在Access中将表中数据导出到Excel【例3-66】：将素材“L3-66-1.accdb”中的“名单”表导出为Excel表格，以文件名LJG3-66-1.xlsx保存。

3.5.2Excel与Access的数据交换2.Excel与Access之间的数据交换方式（2）在Access中导入Excel中的sheet【例3-67】：新建一个数据库文件“LJG3-66-2.accdb”，将素材文件“L3-66-1.accdb”中的Total表导入为数据库中的表，表名为Total。

3.5.2Excel与Access的数据交换2.Excel与Access之间的数据交换方式（3）建立Access表和Excel中的表的链接【例3-68】：在上例中的数据库“LJG3-66-2.accdb”中，将素材文件“L3-66-3.xlsx”中的“2010年上海车牌拍卖情况”表链接到数据库中，链接表名为“2010年上海车牌拍卖情况”。注意：在Access中，用链接的方式共享数据时，在Access中无法修改链接表中的数据，也就是说，数据的更新只能在Excel中进行，这种更新可以在Access中反映出来。

3.5.2Excel与Access的数据交换2.Excel与Access之间的数据交换方式（4）在Excel中导入Access表在Excel中可以直接打开Access文件。【例3-69】：在Excel中，将素材“L3-66-1.accdb”中的“成绩”表导入为新的工作表，表标签为“成绩”。

3.5.2Excel与Access的数据交换3.Excel和Access与其他外部数据的交换（1）Excel和本地Web页的数据交换（2）在Excel中导入Web网站中的数据（3）Access和其他外部数据的交换

选题背景及意义THREE3.5.3习题与实践

1.简答题（1）Excel作为一款数据处理软件，和Access相比，有哪些不足，又有哪些优势？（2）Excel与Access的两种数据交换方式，导入和链接各自适用于什么场合？2.实践题请尝试通过自学了解和初步掌握MicrosoftQuery，以及在Excel中实现查询的方法。3.5.3习题与实践

恳请各位同学批评指正