《数据分析与可视化实践1》课件_第3章 3.4~3.5.ppt

2.Excel与Access之间的数据交换（1）在Access中将表中数据导出到Excel【例】例3-66：将素材“L3-66-1.accdb”中的“名单”表导出为Excel表格，以文件名LJG3-66-1.xlsx保存。**（2）在Access中导入Excel中的sheet例3-67：新建一个数据库文件“LJG3-66-2.accdb”，将素材文件“L3-66-1.accdb”中的Total表导入为数据库中的表，表名为Total。**（3）建立Access表和Excel中的表的链接**例3-68：在上例中的数据库“LJG3-66-2.accdb”中，将素材文件“L3-66-3.xlsx”中的“2010年上海车牌拍卖情况”表链接到数据库中，链接表名为“2010年上海车牌拍卖情况”。注意：在Access中，用链接的方式共享数据时，在Access中无法修改链接表中的数据，也就是说，数据的更新只能在Excel中进行，这种更新可以在Access中反映出来。（4）在Excel中导入Access表在Excel中可以直接打开Access文件。例3-69：在Excel中，将素材“L3-66-1.accdb”中的“成绩”表导入为新的工作表，表标签为“成绩”。**3.Excel和Access与其他外部数据的交换（1）Excel和本地Web页的数据交换（2）在Excel中导入Web网站中的数据（3）Access和其他外部数据的交换**3.5.3*MicrosoftQueryMicrosoftQuery概述（1）可以从外部数据库中选择数据（2）可以方便地更新、同步外部数据（3）可以实现跨表查询（4）MicrosoftQuery使用外部数据源的方式**MicrosoftQuery查询数据的方式**3．5．3习题与实践1.简答题（1）Excel作为一款数据处理软件，和Access相比，有哪些不足，又有哪些优势？（2）Excel与Access的两种数据交换方式，导入和链接各自适用于什么场合？2.实践题尝试通过自学了解和初步掌握MicrosoftQuery，以及在Excel中实现查询的方法。（2）分组查询【例3-33】：查询男生和女生的人数。SELECT性别,COUNT(*)AS人数FROMSTUGROUPBY性别;【例3-34】：查询不同系别的男、女生人数。SELECT系别,性别,COUNT(*)AS人数FROMSTUGROUPBY系别,性别;（3）HAVING小组筛选【例3-35】：查询选修了2门以上课程的学生的学号。SELECT学号FROMSGRADEGROUPBY学号HAVINGCOUNT(课程编号)=2;【例3-36】：查询平均分在90以上且每门功课的成绩都在80分以上的学生的学号。SELECT学号FROMSGRADEGROUPBY学号HAVINGAVG(成绩)90ANDMIN(成绩)=80;【例3-37】：查询不及格门数在2门以上的学生的学号。SELECT学号FROMSGRADEWHERE成绩60GROUPBY学号HAVINGCOUNT(课程编号)=2;3.连接查询（1）使用场合当查询条件或结果涉及到多个表时，需要将多个表连接起来进行联合查询。（2）连接条件两个表进行连接只有当公共列存在时才具有实际意义。通常情况下，两表通过外键和被参照表的主键发生联系。如果外键和被参照表的主键同名，为示区别，引用时必须在列名前加上表名作为前缀，例如STU.学号SGRADE.学号。（3）执行过程将表1的每一个元组与表2的每一个元组逐一交叉匹配，满足连接条件时将两表元组拼接，形成临时表，再对该临时表用单表查询的方法进行查询。（4）一般形式连接查询的一般形式如下：SELECT[ALL|DISTINCT]目标列表达式1[,目标列表达式2]…FROM基表名或视图名1INNERJOIN基表名或视图名2ON连接条件…[WHERE记录过滤条件]或者用下面的形式：SELECT[ALL|DISTINCT]目标列表达式1[,目标列表达式2]…FROM基表名或视图名1,基表名或视图名2[,基表名或视图名3]…WHERE连接条件【例3-38】：查询所有选修了课程的学生的学号、姓名、课程编号和成绩。SELECTSTU.学号,姓名,课程编号,成绩FROMSTU